Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht
| Organisatie: |
Page Personnel |
| Datum: |
12-3-2025 |
| Standplaats: |
Amsterdam |
Onze cliënt is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor, bekend om zijn expertise in verschillende rechtsgebieden, en biedt hoogwaardige juridische diensten aan zowel nationale als internationale cliënten. Het kantoor bevordert een collaboratieve en innovatieve werkomgeving, met een sterke focus op professionele groei, klantrelaties en een gezonde werk-privébalans.
Functieomschrijving:
Als Legal Practice Assistant Vastgoed, Bouw, en Omgevingsrecht ondersteun je ons VBO-team, dat zich richt op Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht. De rol omvat het beheren van administratieve taken, het toezien op facturering, het ondersteunen van juridische professionals en het zorgen voor een soepele werking binnen het team. Omschrijving - Je bewaakt het volledige facturatieproces en fungeert als schakel tussen de financiële afdeling en onze cliënten;
- Je opent nieuwe zaken;
- Je biedt praktische ondersteuning aan de partner en het team, zoals het plannen van afspraken en het voorbereiden van juridische documenten;
- Je beheert de inbox van de partner en volgt e-mails op waar mogelijk;
- Je controleert uitgaande documenten en correspondentie om te zorgen dat ze voldoen aan onze huisstijl en lay-outvereisten en bereidt printopdrachten voor;
- Je bent de administratieve steunpilaar van het VBO-team en het aanspreekpunt voor praktische zaken.
Functie-eisen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant;
- Een sterke drang om vraagstukken grondig te begrijpen, zodat je de partner optimaal kunt ondersteunen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen;
- Het vermogen om te multitasken, aangezien veel verschillende taken onmiddellijke aandacht vereisen;
- Proactief: Je anticipeert op de behoeften van anderen, neemt initiatief en lost problemen op voordat ze zich voordoen;
- Flexibel: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en situaties.
Een uitdagende en veelzijdige functie in een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van 26 collega's (zes partners, drie senior associates, vijf associates, negen junior associates, één praktijkcoördinator en twee secretarissen). Je werkt voor een werkgever die zich inzet voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega's zijn gedreven en altijd op zoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en grijpen ze aan om het beste uit zichzelf te halen. Dit biedt volop kansen voor groei binnen onze organisatie.
- Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor carrièreontwikkeling. We denken graag met je mee over je ambities en voorkeuren.
- Een comfortabele werkplek op kantoor met uitstekende koffie en thee van onze barista, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en goede faciliteiten voor thuiswerken.
- Een informele werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn en kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder andere padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze eigen kroeg 't Pleithuys, kantoorfeesten, de jaarlijkse skireis en nog veel meer.
- Een concurrerend salaris variërend van €2.951 tot €4.595 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van je ervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een 13e maand, 8% vakantiegeld, een vaste maandelijkse kostenvergoeding en een eventuele prestatiegerichte bonus.
- 25 vakantiedagen per jaar (fulltime).
- Een bedrijfs-laptop en iPhone, evenals een premievrij pensioen.
- Vergoeding van de OV-kosten voor woon-werkverkeer.
Over Page Personnel
Page Personnel is gespecialiseerd in de werving & selectie van vaste en tijdelijke functies voor starters, operationele en middenmanagement functies. Wij werven voor diverse disciplines en verschillende organisaties, variërend van startups tot multinationals.
Meer
Follow us:
|
