Patent Formalities Officer

Ben jij nauwkeurig, proactief en voel je je thuis in een internationale juridische omgeving? Voor een octrooibureau zijn wij op zoek naar een Formalities officer die energie haalt uit het structureren en begeleiden van complexe administratieve processen. In deze functie speel je een essentiële rol in de ondersteuning van het octrooiteam en draag je bij aan de bescherming van innovaties van klanten over de hele wereld. Werk jij graag in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan? Dan maken we graag kennis met je

Wat ga je doen? 

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van het octrooiproces. Je werkt nauw samen met de octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen in binnen- en buitenland. Een sleutelrol binnen een groeiende en professionele organisatie. 

Je werkzaamheden omvatten o.a. uit:

• Coördineren en bewaken van het indieningsproces van octrooien in Nederland, België, Europa, internationaal (PCT) en andere jurisdicties.
• Toepassen van jouw kennis van octrooirecht en octrooiformaliteiten in diverse landen waar regelmatig aanvragen worden ingediend.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van alle formaliteiten.
• Strak beheren van deadlines en deze met 100% nauwkeurigheid registreren en opvolgen.
• Verwerken van gegevens in digitale systemen.
• Onderhouden van klantcontacten in zowel het Nederlands als het Engels – vaak internationaal van aard.

Functie eisen: 

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het octrooiveld (Patent Formalities).
• Je bent gewend te werken met strakke deadlines en hoge kwaliteitsnormen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je bent een teamspeler die collega’s ondersteunt, maar ook zelfstandig en proactief werkt aan je eigen takenpakket.

Wat bieden wij: 

• Een open en transparante werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.
• Volop kansen om je loopbaan vorm te geven en door te groeien.
• Actieve aandacht voor Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie, ondersteund door interne initiatieven.
• Toegang tot een modern leerplatform en begeleiding van een toegewijd Learning & Development team.
• Een aantrekkelijk salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibel werken is mogelijk – deels vanuit huis, deels op kantoor.

Over de opdrachtgever: 

Onze opdrachtgever is één van de grotere spelers in Europa op het gebied van intellectueel eigendom. Met een breed team van ruim 200 specialisten – waaronder octrooigemachtigden, merken- en modelgemachtigden en juristen – biedt de organisatie een geïntegreerde, full-service oplossing op het gebied van intellectueel eigendom. De werkomgeving is internationaal, professioneel en gericht op samenwerking en groei.