Medewerker contract administratie

Onze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontwikkeling tot uitvoering, en hecht veel waarde aan duurzaamheid en kwaliteit.

Functieomschrijving:

Deze functie omvat het beheren van contracten en documenten van leveranciers en externe medewerkers, en het coördineren van het onboardingproces in samenwerking met verschillende afdelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers, en je denkt proactief mee om processen te verbeteren en nieuwe projecten op te starten.

Omschrijving

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met leveranciers/externe medewerkers in het inleensysteem van de organisatie;
• Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van de dossiers van externe medewerkers en/of leveranciers;
• Regisseren van de onboardingsprocessen
• Pro actief meedenken en initiatieven nemen om processen te verbeteren, problemen op te lossen en te helpen met opstarten van eventuele nieuwe projecten

Functie-eisen:

• Opleidingsniveau en -richting: Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (vereist).
• Werkervaring: Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring (vereist).
• Ervaring: Ervaring met het werken met urenregistratieprogramma's van medewerkers is een pré, gezien een aankomend project.
• Vaardigheden: Kennis van inleen en/of een inleensysteem en/of de arbeidsmarkt is een pré.
• Systeemkennis: Snel nieuwe systemen eigen maken is essentieel (vereist).
• Ervaring met systemen: Ervaring met Topdesk of een inleensysteem is een pré.
• Taal: Beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

• Salarisrange: Vanaf € 2.992 op basis van een 40-urige werkweek.
• Uren: Fulltime (40 uur per week), 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Werktijden: Flexibel, tussen 08:00 en 17:00 uur.
• Opdrachtduur: Tot het einde van het jaar.

Follow us: