Office Manager

Onze opdrachtgever is een internationale speler in eigentijdse consumentenproducten. Met passie voor design en een scherp oog voor trends ontwikkelt het bedrijf complete concepten van A tot Z. Denk aan stijlvolle woonaccessoires, innovatieve huishoudproducten en decoratieve artikelen die perfect aansluiten bij de moderne consument. In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alle operationele en facilitaire processen soepel verlopen en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan de HR Manager. Ook ben je als Preventiemedewerker verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving.

Functieomschrijving:

Krijg je energie van het ontzorgen van je collega's, zodat zij zich kunnen focussen en kunnen schitteren in hun werk? En ben je goed georganiseerd en administratief sterk? Dan ben ik op zoek naar jou!

Omschrijving

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer van kantoor- en kantinevoorraden;
• Coördinatie van facilitaire zaken en contact met leveranciers;
• Organisatie van vergaderingen, events en bijeenkomsten;
• Gastvrije ontvangst van bezoekers en zorg voor een representatief kantoor;
• Sleutelbeheer en toegangscontrole;
• Onderhoudsbeheer van het bedrijfspand;
• Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding en personeelsadministratie;
• Verantwoordelijk voor verzuimbeheer en het preventiebeleid;
• Budgetbeheer voor facilitaire uitgaven;
• Verzorgen van relatiegeschenken en interne postverdeling.

Functie-eisen:

Geen werkdag is hetzelfde, de organisatie is op zoek naar een enthousiaste en punctuele collega. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager;
• Bekend met Microsoft Office en Teams (ervaring met Nmbrs is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig;

Zij bieden jou een afwisselende parttime functie van 20 tot 24 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband. Je ontvangt een marktconform salaris tussen de €2.500 en €3.500 op basis van een fulltime werkweek, inclusief een 13e maand en 26 vakantiedagen. Je komt terecht in een jong, ambitieus en internationaal team, binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Follow us: