Administratief Financieel Medewerker

Ben jij toe aan een afwisselende functie in een dynamische en toekomstgerichte omgeving? Word Administratief Financieel Medewerker in een groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en krijgt volop ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief financieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor het hele administratieve traject van een order - van de controle & acceptatie tot en met de verwerking in onze systemen.

Jij zorgt dat alles klopt voordat een order door kan. Je controleert of het contract aan alle gestelde voorwaarden voldoet, kijkt naar marges en configuraties, en stemt actief af met accountmanagers en leasemaatschappijen. Je maakt onderdeel uit van het finance team, maar richt je specifiek op het administratieve orderproces. Binnen je eigen specialisatie werk je nauw samen met collega's die zich bezighouden met onder andere crediteuren, debiteuren en rapportages.

Geen order of levering is hetzelfde, dus het is belangrijk om flexibel te kunnen schakelen, effectief te communiceren. In deze rol komt het aan op pro activiteit: je pakt zaken zelfstandig op, denkt actief mee en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.

Jouw taken:

• Controleren en verwerken van verkoop- en inkooporders
• Afstemmen met accountmanagers en leasemaatschappijen
• Controleren van contracten op marges, prijzen en ondertekening
• Inkopen van IT- en securityproducten bij partners
• Verzorgen van correcte en tijdige facturatie
• Actueel houden van kennis van systemen en processen
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de orderflow

• MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante administratieve ervaring (bijv. orderverwerking, financieel administratief medewerker)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Proactieve houding: je ziet werk liggen en neemt initiatief
• Assertief en communicatief vaardig: je schakelt makkelijk en durft door te vragen
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000-, en €3.700-, afhankelijk van ervaring
• 26 vakantiedagen + een extra dag vrij na Hemelvaart
• Hybride werken mogelijk (kantoor in Utrecht)
• Een dynamische omgeving
• Persoonlijke begeleiding en ontwikkelmogelijkheden via een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP)
• Coaching en doorgroeikansen binnen een organisatie in transitie