vacatures bij Deen Werving en Selectie

Vanwege de ambitieuze groeistrategie zoeken we een Hoofd Administratie die de administratie van Knijn & Damsma op rolletjes laat lopen en klaar maakt voor verdere groei. Jij bent verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de gehele administratie, inclusief de payroll. Je stuurt het administratieve team aan, optimaliseert processen en bent een belangrijke sparringpartner voor de CFO en Jef Damsma. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de administratie future proof wordt ingericht, zodat ze op groepsniveau ook kunnen groeien en integreren.

De organisatie maakt deel uit van een groeiende groep bedrijven. Op termijn kunnen er nieuwe uitdagingen ontstaan waarbij je ook betrokken raakt bij de inrichting en begeleiding van de administraties van andere bedrijven binnen de groep. Denk aan integratie bij overnames, harmonisatie van processen of tijdelijke ondersteuning. Dit maakt deze functie interessant voor een ambitieuze professional die mee wil groeien met de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze sleutelrol zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt en steeds een stap vooruit gaat. Je houdt van structuur, maar ook van verbetering. Je ziet waar het beter kan en neemt initiatief om processen slimmer, sneller en efficiënter te maken. Je werkt dagelijks samen met de CFO en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de administratie niet alleen klopt, maar ook waarde toevoegt aan de organisatie. In de basis omvat de functie de onderstaande taken, maar er is volop ruimte om jouw rol uit te breiden richting de gebieden die jou interesseren en waarmee je de groep verder kunt versterken.

• Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie;
• Bewaken van de liquiditeitspositie en proactief signaleren van knelpunten;
• Voorbereiden maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Samen met HR uitvoeren van de salarisadministratie;
• Verzorgen van diverse fiscale verplichtingen waaronder BTW-aangifte;
• Transformatie van de administratieve afdeling naar een data-gedreven en geautomatiseerde schaalbare functie;
• Meedenken en initiatief in verdere automatisering en digitalisering;
• Aansturen van het administratieve team en coachen van collega's in hun ontwikkeling;
• Structureren en optimaliseren van de AO/IB.

We zoeken een proactieve financial die niet alleen uitvoert, maar vooruitdenkt. Iemand die eigenaarschap toont, verantwoordelijkheid neemt en scherp is op de cijfers. Jij vindt het leuk om vanuit data inzichten te halen, processen te verbeteren en écht verschil te maken. Verandering zie jij niet als bedreiging, maar als kans: je krijgt energie van verbetering, beweging en het neerzetten van iets nieuws. Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel vrijheid krijgt om zaken naar je hand te zetten, maar waar je ook wordt uitgedaagd om te bouwen en te versnellen.

• Afgeronde HBO opleiding in financiële richting b.v. Bedrijfseconomie of Accountancy of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring en bij voorkeur enkele jaren leidinggevende ervaring;
• Begrijpen dat een MKB bedrijf ook een hands on mentaliteit vraagt en je moet dus echt een administratie kunnen voeren;
• Goede kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (b.v. Excel, Exact, NoCore etc.);
• Analytisch sterk en gestructureerd werken;
• Oplossingsgericht, daadkrachtig en met veel positieve energie kansen zien.

Bedrijfsinformatie:

Knijn & Damsma B.V. (www.knijn-damsma.nl), gevestigd in Heemskerk, is van origine een glasbewassing- en schoonmaakonderneming gericht op leisure en MKB. Wat in 1997 door Jef Damsma gestart is als glazenwassersbedrijf, is in de loop der jaren uitgegroeid tot een onderneming met meer dan 250 loyale klanten. Met inmiddels ruim 25 jaar ervaring en een groot portfolio van vaste klanten is er potentieel voor een professionaliseringsslag om het bedrijf klaar te maken voor de volgende fase van groei en het blijven bieden van 24/7 hoogstaande kwalitatieve service. Het gaat hier om een breed palet van op maat gemaakte facilitaire diensten: schoonmaak, glasbewassing en gevelreiniging. Werkgebieden zijn onder andere MKB, Woningbouwverenigingen, Horeca en in toenemende mate Leisure.

Recent is investeringsmaatschappij HC Partners (HCP) toegetreden als aandeelhouder. Samen met deze onafhankelijke investeerder heeft oprichter Jef Damsma een versnelde groeistrategie ontwikkeld (buy & build) om uit te groeien tot een landelijk aanwezige, maar regionaal georiënteerde en georganiseerde facilitaire dienstverlener. Hierbij vertegenwoordigt Knijn & Damsma de eerste regio in Noord en Zuid-Holland. Ambitieuze groei, maar met behoud van het onderscheidende, servicegerichte en kwalitatief hoogstaande ‘Knijn & Damsma DNA’.

Arbeidsvoorwaarden:

De positie is aantrekkelijk vanwege de positieve dynamiek binnen dit succesvolle bedrijf. Er zijn volop kansen en daarom is de ruimte om je te onderscheiden hier volop aanwezig. Hier succesvol zijn betekent het grote verschil maken in de groei en bloei van Knijn & Damsma. Tenslotte is er de goede (bruto) beloning die ligt rond € 75.000. De uiteindelijke hoogte van het salaris hangt mede af van jouw ervaring. Een elektrische auto, mobiel en laptop behoren tot de secundaire voorwaarden.