Hoe gebruik je ChatGPT voor een motivatiebrief?

ChatGPT voor een motivatiebrief in het kort: 

• ChatGPT genereert mensachtige teksten, van sollicitatiebrieven tot gedichten en artikelen. Ook biedt het vertalingen en beantwoordt het vragen.

• ChatGPT levert ideeën en structuur voor een motivatiebrief, maar een persoonlijke touch blijft belangrijk.

• Een goede prompt bevat de functie, bedrijf, huidige rol, vaardigheden, ambities, persoonlijke onderscheidingen en tone of voice.

• ChatGPT bespaart tijd en inspireert, maar check de tekst op stijl en feiten voor geloofwaardigheid.

• Het programma boost tekst voor cv's en biedt ondersteuning bij sollicitaties, maar creativiteit en originaliteit komen van jezelf.

Wat is ChatGPT?

ChatGPT is net als Gemini (Google) en Typetone een AI-taalmodel dat teksten genereert dankzij kunstmatige intelligentie. Het is ontworpen om mensachtige teksten te maken, variërend van sollicitatiebrieven en essays tot gedichten en artikelen. Ook vertaalt het teksten, beantwoordt het vragen en voert het gesprekken. Verder vat het lange teksten samen, genereert creatieve ideeën, stelt social media posts en scripts op, helpt het bij het leren van talen en biedt het informatie voor onderzoek over allerlei onderwerpen. Het kan vrijwel alle soorten teksten leveren. 

Dit maakt het een veelzijdige tool die je in verschillende situaties kunt gebruiken. Maar hoewel ChatGPT technisch geavanceerd is, blijft het belangrijk om zelf de regie te behouden. Zo is een persoonlijke touch onmisbaar, zodat je brief wel jouw verhaal vertelt.

ChatGPT inzetten voor je motivatiebrief

Wil je weten hoe je ChatGPT optimaal kunt benutten voor je sollicitatiebrief? Hier is een stap-voor-stap gids om je op weg te helpen:

Verzamel je informatie

Zorg dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt. Denk aan je cv, de vacaturetekst en achtergrondinformatie over het bedrijf. ChatGPT kan deze informatie niet zelf verzinnen, dus geef het duidelijke input. Bepaal welke vaardigheden en ervaringen belangrijk zijn, waarom je bij dit bedrijf wilt werken en andere informatie die de tool niet weet. Dit helpt je om gerichte prompts te maken.

Maak een gedetailleerde beginprompt

Een prompt is de tekstopdracht die je invoert. Om ChatGPT een goede motivatiebrief te laten schrijven, moet de prompt de volgende elementen bevatten:

1. Functie en bedrijf: geef duidelijk aan voor welke functie en bij welk bedrijf je solliciteert. Vermeld ook dat het voor een motivatiebrief is. 

2. Huidige rol: vermeld je huidige rol en relevante ervaring.

3. Vaardigheden en ervaringen: noem de specifieke vaardigheden en ervaringen die relevant en belangrijk zijn voor de functie. Wat heb je toe te voegen? 

4. Ambities: beschrijf welke stappen je al hebt gezet en hoe je klaarstaat om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

5. Interesse in het bedrijf en de functie: leg uit waarom je juist bij dit bedrijf in die functie wilt werken.

6. Iets persoonlijks: wat onderscheidt jou van de rest?

7. Tone of voice: beschrijf de gewenste stijl. 

8. Structuur: wat moet de structuur van de brief zijn? 

9. Aantal woorden: een lange brief is niet per se beter. Kwaliteit boven kwantiteit geldt zeker bij sollicitatiebrieven. Geef ChatGPT bijvoorbeeld de instructie om het kort en bondig te houden. Of om gewoon een ideale lengte te gebruiken.

Het bijbehorende voorbeeld voor de effectieve prompt: 

1. Schrijf een motivatiebrief voor de functie van marketing assistent bij Innovatech. 

2. Ik ben momenteel werkzaam als junior marketeer bij een ander bedrijf waar ik niet genoeg wordt uitgedaagd en er zijn geen doorgroeimogelijkheden. 

3. Met mijn ervaring in het verhogen van gebruikersbetrokkenheid en succesvolle campagnes bij mijn huidige baan, kan ik waarde toevoegen aan het team, ondersteund door mijn recente leiderschapscursus. Dat heeft mij voorbereid om waarde toe te voegen aan het team door het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden die deze functie ook vereist.

4. Mijn ambitie is om binnen Innovatech door te groeien en mijn vaardigheden verder te ontwikkelen. Ik zie kansen om mijn energie en creativiteit in te zetten voor nieuwe uitdagingen en het succes van het bedrijf.

5. Ik wil graag overstappen naar Innovatech vanwege de innovatieve projecten en doorgroeimogelijkheden. Vermeld dat ik de bedrijfscultuur van Innovatech inspirerend vind omdat ze een open en creatieve werkomgeving aanmoedigen waar ideeën vrij gedeeld worden. Leg uit hoe die aspecten bijdragen aan een cultuur die stimuleert om het beste uit jezelf te halen.

6. Ik onderscheid me door creatief denken te combineren met praktische uitvoering. Een voorbeeld hiervan is [anekdote met STARR-methode invoegen]

7. De tone of voice van de brief moet enthousiast en betrokken zijn. Het legt de nadruk op persoonlijke groei, samenwerking en mijn passie voor innovatie binnen de sector. Het straalt zowel ambitie als enthousiasme uit.

8. Begin met een enthousiaste openingszin, verwijs naar mijn bijgevoegde cv en sluit de brief grappig af. 

9. Gebruik maximaal 500 woorden.

Wil je de tone of voice van het bedrijf gebruiken? Je kan daarvoor een stuk tekst van het bedrijf toevoegen met uitleg erbij. Of apart aan de tool vragen wat voor stijl dat stuk tekst is, en dat antwoord invoeren in de prompt. Gebruik een tone of voice voor zover het ook bij jou past. Als je in de brief overkomt als een intellectueel, maar tijdens het sollicitatiegesprek dat totaal niet blijkt te zijn, wappert er direct een red flag bij de werkgever. 

Hoe meer details je toevoegt, hoe beter ChatGPT afstemt op jouw behoeften. Denk aan alles wat je normaal in je motivatiebrief plaatst. Daarnaast is een anekdote die je vaardigheden in actie laat zien of een specifieke ervaring die je affiniteit met de branche benadrukt een mooie toevoeging. Hiermee onderscheid je jezelf van andere kandidaten. Gebruik hierbij de STARR-methode in de prompt waar dat mogelijk is. Zo krijg je een tekst die niet alleen past bij de vacature maar ook bij jouw persoonlijkheid en ambities. Je wilt natuurlijk niet dat je brief ‘standaard’ overkomt. 

Controleer, herschrijf en finetune

Vaak is de eerste versie niet helemaal naar wens. Pas de prompt zo nodig aan. Wil je dat de brief vlotter klinkt? Of juist een stuk formeler? Of menselijker? Geef dat dan duidelijk aan. Bijvoorbeeld: ‘Houd een informele toon aan die past bij een jong en dynamisch bedrijf.’ Of pas de tekst direct zelf aan: puzzel, verwijder, voeg toe en leg bepaalde stukken uitgebreider uit. Haal er eventueel natuurlijk ook (spel)fouten uit en controleer of alles erin staat wat je erin wilt hebben. 

Voordelen van ChatGPT

Laten we eens kijken naar de belangrijke voordelen van ChatGPT:

Tijdbesparing: in plaats van urenlang voor een leeg scherm te zitten, geeft ChatGPT je een vliegende start. Het biedt direct een solide basis waar je op kunt voortbouwen. 

Inspiratie: zelfs als je vastzit, geeft ChatGPT je nieuwe ideeën en invalshoeken. Het is alsof je een schrijfmaatje hebt dat altijd klaarstaat. Vraag bijvoorbeeld: ‘Hoe kan ik uitleggen waarom mijn ervaringen XXX zo goed passen bij de functie XXX?’

Flexibiliteit: of je nu een formele of informele brief wilt, of je sterke punten wilt benadrukken, ChatGPT past zich aan je behoeften aan.

Nadelen en valkuilen van ChatGPT

Natuurlijk zijn er ook enkele nadelen en valkuilen waar je op moet letten:

Stijlbehoud: een veelgehoorde klacht is dat AI-gegenereerde teksten soms te gestandaardiseerd of juist te formeel zijn. Zorg ervoor dat de stijl van de brief bij jouw persoonlijkheid en de bedrijfscultuur aansluit. Daar zorg je makkelijk voor door zinnen of stukjes aan te passen (of de prompt) zodat ze natuurlijker en persoonlijker overkomen. 

Feitencheck: AI is niet volmaakt als het gaat om feiten. Controleer de gegevens in je brief, zodat je zeker weet dat ze kloppen. 

Creativiteit en originaliteit: omdat ChatGPT uit bestaande datasets put, kan het zijn dat het niet de meest originele teksten schrijft. Als je echt wilt opvallen, is het belangrijk om zelf creatieve elementen toe te voegen.

ChatGPT biedt veel mogelijkheden om je sollicitatiebrief naar een hoger niveau te tillen. Door het op de juiste manier te gebruiken met een kritische blik kun je met ChatGPT een krachtige en persoonlijke motivatiebrief maken die indruk maakt. Uiteraard kan je het ook gebruiken voor stukjes tekst op je cv. Dus waarom niet je volgende sollicitatie een AI-touch geven? Het kan zomaar de doorslaggevende factor zijn voor die droombaan! Misschien vind je het alsnog te veel werk en schrijf je de motivatiebrief liever zelf. Laat ChatGPT deze dan checken op fouten en verbeterpunten. Of laat het programma gewoon in één keer een betere versie schrijven!