Bestuurslid Cursuscoördinatie

Volksuniversiteit Teylingen is een organisatie zonder winstoogmerk en draait volledig op een team van gedreven vrijwilligers. Zij zetten zich in voor de persoonlijke benadering van cursisten en docenten en de organisatie van succesvolle cursussen. Er is een bestuur en een vrijwilligersteam en op dit moment zoeken we een bestuurslid die zich wil inzetten voor de coördinatie van alle cursussen. Het huidige bestuurslid gaat ons helaas verlaten aan het einde van dit seizoen, dus we hopen hier tijdig een goede vervanger voor te vinden.

Functieomschrijving

• Je maakt deel uit van het bestuur en beslist dus mee over de hoofdlijnen van beleid. Je neemt hiertoe deel aan de maandelijkse bestuursvergaderingen.
• Je bent beschikbaar om af en toe, met ten minste een ander bestuurslid, namens het bestuur gesprekken te voeren met aspirant-docenten en -vrijwilligers, medewerkers van gemeente Teylingen, bestuursleden van andere Volksuniversiteiten e.d.
• Je bent, evenals de overige bestuursleden, bereid hand- en-spandiensten te verlenen bij bijzondere activiteiten als de jaarlijkse Open Dag, een vrijwilligersmarkt e.d.
• Hiernaast heb je enkele speciale verantwoordelijkheden:
  • Je regelt de toedeling van ruimtes aan de diverse cursussen, workshops en lezingen. Dit zijn zowel de permanent gehuurde ruimtes op Agneshove 89 en Berline 8 (De Diligence) als incidenteel te huren ruimtes in 't Onderdak, De Verdieping, de loods van Warmerdam en de keuken van Provalu. Je houdt de toedeling en eventuele wijzigingen hierin bij in een digitaal overzicht.
  • Je bent binnen het bestuur het aanspreekpunt voor de cursusbegeleiders. Je organiseert een tweemaandelijks overleg met hen, zit dit voor en verzorgt het verslag en een actiepuntenlijst.
  • Je ontvangt de aanmeldformulieren voor cursussen, workshops en lezingen, die docenten in samenwerking met de cursusbegeleiders hebben ingevuld. Je checkt deze op duidelijkheid en volledigheid en gaat zo nodig in overleg met de betrokken cursusbegeleider en/of docent over aanpassingen. Je voegt het codenummer toe waaronder de cursus in het VU-systeem moet worden gezet. En je stelt de cursusprijs vast op basis van de financiële uitgangspunten die door het bestuur jaarlijks worden vastgesteld.
• Dit is een vrijwilligersfunctie.

Functie-eisen

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Goede administratieve vaardigheden en ervaring met excel
• Affiniteit met (cursus)onderwijs
• Vermogen om in teamverband te werken

Tijdsbesteding

De hoeveelheid tijd die deze functie vraagt is wisselend: door het jaar heen circa 2 uur per week, in de week van een cursusbegeleidersoverleg circa 5 uur en in de periodes waarin nieuw cursusaanbod wordt voorbereid (april-mei en november-december) circa 1 dag per week . Een keer per twee maanden is er een overleg van cursusbegeleiders en maandelijks is er een bestuursvergadering. De cursussen vinden plaats in Voorhout en Sassenheim. De werkzaamheden kunnen deels vanuit huis, deels vanuit onze locaties plaatsvinden.

Wat levert het op?

Het geeft veel voldoening als cursussen succesvol verlopen, weten we uit ervaring. Er is nog zoveel leuks te leren! In de praktijk zien we dat er passies worden ontwikkeld en dat onze cursussen bijdragen aan onderlinge verbinding en blijvende vriendschap. Jouw bijdrage daarin is waardevol. Verder bouw je een netwerk op van cursusbegeleiders, docenten, cursisten, bestuursleden en andere relaties. Daarnaast ontvang je een korting op de cursusprijs van € 110 per cursusjaar, als je zelf aan een cursus deelneemt. Dit bedrag kan ook in mindering worden gebracht bij deelname door naaste familieleden, dat wil zeggen partner en kinderen.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in de functie, stuur een e-mail naar of neem contact op met , telefoon