Front Office Medewerker

Speakers Academy is op zoek naar nieuwe collega's. Wil jij werken bij het meest uitdagende en diverse sprekersbureau van Nederland? Lees dan vooral verder!

"Hier noemen de CEO, professor én BN'er JOU een topper!

"

Een werkweek bij Speakers Academy is heel divers en nooit hetzelfde. Zo heb je op maandag misschien wel contact met de voormalig minister, heb je dinsdag een afspraak met een BN'er, is je woensdagavond gevuld met een theaterlezing van een professor, raak je op donderdag geïnspireerd door een ervaringsdeskundige en eindig je de week met een goed gesprek met je collega's tijdens de VrijMiBo….. of een wedstrijdje ping-pong.

Wij zijn een sprekersbureau gespecialiseerd in het verbinden van sprekers aan diverse evenementen. Bij Speakers Academy krijg jij de uitdaging om de beste gastsprekers te koppelen aan het juiste evenement. Het persoonlijke contact met sprekers en opdrachtgevers staat hierbij centraal. Onze missie luidt 'Bringing Knowledge to the World'. Aan jou de taak om deze uit te dragen aan onze klanten en sprekers.

Klinkt dit als de uitgelezen kans om jouw skills tot een nieuw niveau te tillen? Dan nodigen we jou graag uit om kennis te komen maken.

Front Office Medewerker

Speakers Academy® zoekt per direct versterking!

In de rol van medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van Speakers Academy®. Je verricht organisatorische, operationele en administratieve werkzaamheden om de dagelijkse gang van zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega's zich welkom voelen en ondersteunt bij diverse werkzaamheden.

Wij bieden je een afwisselende baan waarin geen week hetzelfde is. Je krijgt fijne collega's, werkt in een prettige en informele werksfeer, hebt contact met inspirerende opdrachtgevers en ontmoet dagelijks boeiende mensen. Ons prachtige kantoor is gevestigd in Overschie, aan de Zestienhovensekade, met een eigen terras aan de Rotterdamse Schie. We zoeken een collega voor ca. 30-36 uur per week en bieden een passend salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

Je bent iemand die woonachtig is in de regio Midden-Nederland, actief samenwerkt, je collega's betrekt en informeert, je bent iemand die werk ziet en proactief bijdraagt aan het geheel, je bent flexibel en houdt van een dynamische werkomgeving die op z'n tijd vraagt om je taken voor die dag te her prioriteren. Het is belangrijk dat je administratief sterk en precies werkt. Je kunt goed structuur aanbrengen en werk ordenen, waarbij je weet de mensen, middelen en tijd op elkaar afgestemd te krijgen om doelen te bereiken. Tevens ben je bereid om op werkdagen op kantoor aanwezig te zijn. Thuiswerken is niet mogelijk.

Vaardigheden, eigenschappen en vereisten

Wij zoeken iemand met een mbo-werk- en -denkniveau , bij voorkeur in een secretariële richting of binnen de uitzendbranche. Daarnaast verwachten wij:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint en Excel)
• Organisatorisch talent en nauwkeurige werkhouding
• Een proactieve en flexibele instelling: je ziet werk, neemt initiatief en kunt snel schakelen
• Het vermogen om structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Een actieve samenwerking waarbij je collega's betrekt en informeert

Interesse:

Wil jij deel uitmaken van ons team?

Interesse

Speakers Academy® is al 25 jaar dé kennispartner voor sprekend Nederland en ons ervaren team geeft deskundig advies op maat.