Managementassistent

De IVVU is de vereniging van zorgorganisaties die ouderenzorg bieden in de zorgkantoorregio Utrecht. De IVVU heeft 32 leden, die gespecialiseerd zijn in het bieden van verpleegzorg in verpleeghuizen, maar ook in de thuissituatie, bijvoorbeeld door wijkverpleging. Daarnaast bieden de meeste leden ook tijdelijke zorg en ondersteuning, zoals revalidatie en logeren, of zorg voor specifieke complexe doelgroepen.                                                 

De IVVU is een ledenorganisatie met een bestuur, commissies en ledenvergadering. Voor de leden organiseren wij kennisbijeenkomsten en projecten, die worden uitgevoerd door externe adviseurs. Daarnaast is de IVVU betrokken bij veel overleg met andere (zorg)organisaties in de regio, zoals ziekenhuizen, huisartsen, GGD en GHOR Utrecht en de zorgverzekeraar.

Het bureau van de IVVU bestaat uit de algemeen secretaris, een transitiemanager en een managementassistent en is gevestigd in Nieuwegein. Daarnaast zijn er programmamanagers aan de IVVU verbonden voor ondersteuning van commissies.

We zoeken iemand die de algemeen secretaris en transitiemanager van de IVVU ondersteunt en zelfstandig een aantal taken organiseert en uitvoert.

Wat ga je doen/wat verwachten we:

• Goede kennis van Office pakketten Word, Excel en PowerPoint
• Voorbereiden bestuurs- en ledenvergaderingen (in overleg met algemeen secretaris)
• Organiseren bijeenkomsten voor leden
• Het plannen van afspraken met bestuurders van leden
• Kennis van boekhouden of bereidheid dat te leren (Twinfield) is een pré
• Websitebeheer
• Kennis van Laposta (e-mailservice) of bereidheid dat te leren
• Overige kantoortaken

Vaardigheden:

• Je houdt overzicht
• Je bent digitaal vaardig
• Je bent communicatief
• Je hebt een dienstverlenende instelling
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig
• Je bent en werkt graag zelfstandig

Wij bieden:

• Een gezellig kantoor met regelmatige inloop van adviseurs
• Een baan waarin je kunt bijdragen aan ontwikkelingen in de ouderenzorg in de regio Utrecht
• Contract van 16 uur per week (mag verspreid over 4 dagdelen)
• Tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht (bij goed functioneren) op een vast dienstverband
• Salaris conform CAO VVT FWG 40 (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring)

Als je hier enthousiast van wordt, dan zien we jouw sollicitatie (motivatiebrief en cv) tegemoet via info@ivvu.nl. Voor informatie kun je contact opnemen met Kees Weevers, algemeen secretaris IVVU (k.weevers@ivvu.nl of 06-46904819). We gaan zo snel mogelijk in gesprek en starten graag voor 1 mei 2025.