Managementassistent(e)

Managementassistent(e)

Organisatie

Omgevingsdienst NL

Standplaats

Ede

Uren per week

32 - 36

Maandsalaris

€2.700 - €3.831

Salarisniveau

Schaal 7

Opleidingsniveau

Mbo

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Reageren t/m

22 april

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden? Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent(e) die de manager Expertise & Samenwerken en ons team van kennisregisseurs ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden!

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt in eerste instantie de manager en de kennisregisseurs van het team Expertise & Samenwerken, zodat zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda's, plant afspraken in, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast regel je administratieve zaken, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en ontvang je bezoekers en klanten. Je stelt ook managementrapportages op, houdt de voortgang van besluitprocessen bij, en zorgt dat informatie goed toegankelijk en georganiseerd is. Tot slot beheer je digitale bestanden en systemen, en lever je, waar nodig, gegevens en overzichten aan.

Wie zijn wij?

Het team Expertise & Samenwerken

Dit team is onder meer het aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen van alle partners in het VTH-stelsel. We faciliteren en ondersteunen de kennisdeling tussen en de ontwikkeling van de omgevingsdiensten en hun partners. In eerste instantie zal dit team bestaan uit kennisregisseurs op verschillende thema's. Initiatieven worden gewaardeerd en samen werken we aan het opzetten van de Kennisinfrastructuur (KIS). Hoewel elke kennisregisseur een eigen thema heeft, overlappen de thema's inhoudelijk op verschillende vlakken. Samenwerken is daarom essentieel. Dit biedt jou de kans om actief bij te dragen aan het creëren van een dynamische werkomgeving waar open communicatie, innovatie en een informele sfeer centraal staan.

Het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

Formeel val je onder dit team en werk je nauw samen met de managementassistente van dit team, waarbij je elkaar in sommige gevallen kunt ondersteunen of vervangen. Dit team speelt een essentiële rol in de ondersteuning van de dagelijkse operaties van Omgevingsdienst NL. Zo zijn we verantwoordelijk voor diverse kernactiviteiten, zoals HR, financiën, communicatie en secretariële ondersteuning. Wij richten ons op het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het waarborgen van een efficiënte bestuursstructuur, zodat alle teams binnen Omgevingsdienst NL hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Binnen dit team draait alles om samenwerking en efficiëntie. Collega's vinden het leuk vinden om elkaar te helpen en samen de organisatie verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een goede werksfeer, waar hard gewerkt en veel gelachen wordt.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een moderne, professionele organisatie die volop in beweging is. Binnen het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning krijg je grote zelfstandigheid en regelruimte en werk je nauw samen met enthousiaste collega's.

Daarnaast bieden we jou…

• een goed salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 7 van de cao SGO (maximaal €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur
• een Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Wie zoeken wij?

Je werkt graag in teamverband, hebt een luisterend oor en voelt aan wat de manager en het kennisteam nodig heeft. In hectische situaties behoud je het overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Ook kun je zelfstandig werken, begrijp je wat er van je verwacht wordt en organiseer je jouw taken zorgvuldig. Met jouw oog voor detail en discipline houd je het hoofd koel, zelfs bij drukte. Daarnaast denk je probleemoplossend mee en reageer je snel op onverwachte situaties. Tot slot ben je stressbestendig en kun je effectief multitasken, ook met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je…

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, een relevante opleiding is een pré
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur binnen een overheidsinstelling)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Waar kom je te werken?

Werken bij Omgevingsdienst NL

Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 28 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen deze diensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen daarmee bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Omgevingsdienst NL faciliteert kennisdeling en verzorgt opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie. We verbeteren de datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH-stelsel en spelen een belangrijke rol in het vereenvoudigen van (gestandaardiseerde) gegevensuitwisseling. Daarnaast vertegenwoordigen we de omgevingsdiensten richting de Rijksoverheid en andere landelijke partijen, en zetten we relevante milieuthema's actief op de nationale agenda.

Standplaats Omgevingsdienst NL

Omgevingsdienst NL is momenteel gehuisvest in het kantoor van Omgevingsdienst de Vallei in Ede, maar als landelijke organisatie komen onze medewerkers vanuit het hele land. Je hebt daarom de flexibiliteit om regelmatig vanuit huis, vanuit het kantoor in Ede, of op andere locaties te werken.

Op de moderne locatie in Ede, dat midden in de bossen en op loopafstand van station Ede-Wageningen ligt, kun je zelf kiezen welke manier van werken bij jou past. Er zijn reguliere werkplekken beschikbaar, maar je kunt ook een stiltewerkplek opzoeken of werken vanuit ons werkcafé waar collega's elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken. Bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras.

Hoe solliciteer je?

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de button bij de vacature. We kijken uit naar je reactie! Op dinsdagochtend 6 mei zijn de eerste gesprekken.

Ben jij degene die we zoeken?

Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met …

Onze missie

Waarom schone lucht, schoon water en een schone bodem belangrijk zijn lees je in onze missie en ook hoe Omgevingsdienst NL daaraan een bijdrage levert.

Vijf directeuren van verschillende omgevingsdiensten vormen samen het bestuur.

Uren per week

Dienstverband

Tijdelijk met uitzicht op vast

Reageren t/m

22 april

Heb je vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met …

Omgevingsdienst NL is de landelijke vereniging van de 28 omgevingsdiensten.