Inkoop Assistent

• Kantoor
• Ochten
• 24 - 32 uur
• €3000 - €3700

Het is onze taak dat onze producten op tijd en volgens afspraak geleverd worden. Dit begint bij een goed georganiseerde inkoopafdeling, en daar speel jij een cruciale rol in. Als Inkoop Assistent ben jij de onmisbare schakel tussen onze inkopers, leveranciers en interne teams!

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Assistent Inkoop?

In deze functie ondersteun je de inkopers met de dagelijkse operationele taken. Je verwerkt de facturen, controleert of alles klopt en zorgt dat contracten netjes geregistreerd staan in ons ERP-systeem. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding loopt het inkoopproces soepel en blijven onze afspraken met leveranciers altijd gewaarborgd.

Je gaat je bezighouden met:

• Controleren en administratief verwerken van facturen en checken of deze overeenkomen met de afspraken en binnengekomen volumes.
• Verwerken en afhandelen van klachten en afwijkingen.
• Registreren van contracten en leveranciersafspraken in het ERP systeem.
• Borgen van leveranciersgegevens in samenwerking met de kwaliteitsafdeling.
• Voorbereiden van inkoopgesprekken in samenwerking met de inkopers.

Als Assistent Inkoop maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit 2 collega's en een . Een team van enthousiaste collega's waarbij een informele werksfeer heerst.

Wil je meer weten over onze kantoor afdeling?

Ons aanbod

Wat wij bieden

Naast een prettig team met gezellige collega's bieden we jou de kans om te werken in een snelgroeiende, internationaal opererende organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast kun je rekenen op:

Salaris

Een salaris tussen de €3.000,- en max €3.700,- op basis van een 40-urige werkweek per maand

Toeslagen

8% vakantietoeslag en 4,25% eindejaarsuitkering

Vrije dagen

34,5 vakantiedagen

Stabiele werkgever

Een stabiele werkgever die zorgt voor continuïteit en zekerheid in jouw loopbaan

Reiskosten

Reiskostenvergoeding van 0,21 euro per kilometer

Korting

Personeelskorting op onze heerlijke verse sappen

Inkoop Assistent in foto's

7D5A1817

Functievereisten

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding.

• Ervaring in een administratieve functie waarbij je ervaring hebt opgedaan met klant- en/of leverancierscontact.

• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht, zodat je met leveranciers en collega's altijd tot een goede oplossing komt.

• Je staat stevig in je schoenen, in een veranderende organisatie houd jij je hoofd koel en kun je goed functioneren.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en je hebt oog voor detail: een foutje in een factuur haal jij er zo uit!

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je bent 24-32 uur beschikbaar verdeeld over 4 dagen.

Werkdag

Zo ziet je werkdag eruit

Als Inkoop Assistent bij Fruity Line ziet jouw werkdag er ongeveer zo uit!

• Start van je dag

  Een frisse start: je begint je dag met een verse koffie of smoothie en opent je laptop. Eerst scan je je inbox: zijn er dringende mails van leveranciers of collega's? Je ziet een vraag van de kwaliteitsafdeling over een levering en een bevestiging van een nieuwe inkooporder. Na korte afstemming met je collega's van de afdeling bepaal jij je prioriteiten voor de dag.

• Ochtend

  Je duikt in de administratie en verwerkt aangepaste leveranciersgegevens in het systeem. Daarna controleer je binnengekomen facturen: klopt alles met de afgesproken prijzen en geleverde volumes? Bij een afwijking neem je contact op met de leverancier om dit recht te zetten. Vervolgens check je bij de logistieke afdeling of een belangrijke levering op tijd is binnengekomen.

• Middag

  Je wil een start maken met de voorbereiding van het inkoop gesprek van volgende week, maar dan meldt de logistieke afdeling een klacht over een levering: het binnengekomen product voldoet niet aan de afgesproken kwaliteit. Je schakelt direct en gooit je planning om. Je verzamelt de nodige informatie rondom de klacht, bespreekt dit met de inkoper en schakelt met de leverancier voor een oplossing.

• Einde van je werkdag

  Voordat je afsluit zorg je ervoor dat alle betrokken collega's op de hoogte zijn van de genomen maatregelen naar aanleiding van de klacht. Tot slot loop je je takenlijst na: zijn alle urgente openstaande vragen opgevolgd en wat kan eventueel wachten tot morgen? Met een voldaan gevoel sluit je je laptop en ga je genieten van je avond.

Solliciteren moet simpel zijn, en daar zorgen wij voor! Lees hieronder hoe je in zes stappen het sollicitatieproces voltooit bij Fruity Line!

Fruity Line accepteert geen ongevraagde hulp van intermediairs, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Als je zonder onze toestemming cv's naar onze medewerkers stuurt, beschouwen we die als publieke informatie.

Wij staan je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature.

Wij staan je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature. Neem contact op met ().