Teamondersteuner Opvang Bijzondere Doelgroepen

logo gemeente Stichtse Vecht

Teamondersteuner opvang bijzondere doelgroepen

Uur 24-32 uur Salaris € 3.052 - € 4.297 Locatie Maarssen Niveau MBO/HBO Vervaldatum 14/04/2025

In onze gemeente vangen wij verschillende doelgroepen op, waarvan meer dan de helft in gemeentelijke opvanglocaties. Om de opvang uit te kunnen voeren, moet er veel worden georganiseerd, waaronder de administratieve ondersteuning. Er zijn afgelopen jaren stappen gezet om de nieuwe activiteiten professioneler te organiseren. Jij kan een bijdrage leven aan integraler samenwerken met extra vertrouwen, transparantie en vlekkeloze procedures. Je werkt in een leuk team en werkt veel teamoverstijgend samen met collega's uit verschillende gemeenteteams.

Wat ga je doen als teamondersteuner opvang bijzondere doelgroepen

• Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen van de projectgroep en zorgdragen voor de archivering daarvan.
• Het actueel houden van het besluiten- en verslagenbestand.
• Het opstellen van een jaarplanning en het houden van de collega's aan de afspraken in deze jaarplanning.
• Onderhouden van contacten met alle betrokkenen om effectieve en efficiënte vergaderingen te bevorderen.
• Je ondersteunt primair de drie locatiemanagers, de kwartiermaker huisvesting en de coördinator/projectleider. Je controleert voor hun gemaakte afspraken en borgt daarin opvolging (conform 'Plan Do Act Check'). Daarmee ontzorg je collega's en stelt hen in staat focus in hun werk aan te brengen.
• Kleine (deel)projecten oppakken en tot een goed einde brengen. Je stemt daarvoor af met betrokken collega's en bent een verbinder.

Maandagochtend is het overleg met de locatiemanagers en kwartiermaker huisvesting. De weekstart met ongeveer 13 collega's vindt op dinsdagochtend plaats.

Wie ben jij

Jij houdt van samenwerken met collega's van verschillende organisatieonderdelen en je kan op een vlotte en gepaste wijze contact leggen en onderhouden. Je pakt de nodige werkzaamheden uit jezelf op en werkt zelfstandig. Het organiseren van bijeenkomsten doe je graag. Hiervoor is het belangrijk dat je oog hebt voor details, planmatig kan werken en zorgvuldig bent in de contacten met collega's en externen. Je laat je de kaas niet van het brood het eten als het gaat om de planning en alles wat daarbij komt kijken. Daarom ben je resultaatgericht en draag je bij aan het opstellen van de planning, het volgen hiervan en het realiseren van de doelstellingen en gemaakte afspraken.

Processen kan je goed doorzien en je werkt gestructureerd. Bovendien maak je korte en bondige notulen van de vergaderingen. Je bent in staat overzicht te houden of daarvoor te zorgen in het projectteam, waardoor het team op tijd kan voorzien en handelen.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je minimaal over: MBO4 werk- en denkniveau. De uitdaging leent zich ook goed voor mensen met HBO diploma of werk- en denkniveau. Je bent beschikbaar op dinsdagochtend in verband met het overleg.

Wat je krijgt

• Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor deze functie is dat maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten) bij een werkweek van 36 uur.
• Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, waarbij je start met een contract van één jaar. Jij en wij tevreden over je werk? Dan zetten we dat contract graag om naar onbepaalde tijd.
• Ook krijg je een budget van 17,05% boven op jouw salaris dat je naar eigen wens kan inzetten om jezelf bijvoorbeeld een 13e maand uit te keren.
• Kom je met het OV? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, dan ontvang je een kilometervergoeding van € 0,23 (tot 75km enkele reis). Ook als je lopend of op de fiets komt!
• Je ontvangt ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• We stimuleren jouw ontwikkeling graag. Dit kan door het volgen van trainingen en opleidingen of het meewerken aan organisatie brede projecten.
• Thuiswerken en werken op flexibele tijden is mogelijk, als het werk het toelaat. Minimaal 2 dagen per week verwelkomen wij jou graag op kantoor. Ons kantoor is licht en modern en prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Over het team

Je werkt samen met collega's van verschillende disciplines binnen de organisatie, waaronder adviseurs leefomgeving, communicatie, financiën, sociaal welzijn, verstrekking leefgeld, de locatiemanagers en de projectleider. Een dynamisch en divers team waar samenwerking en gezamenlijke doelen centraal staan. Stichtse Vecht heeft ongeveer 10 opvanglocaties en biedt opvang aan ongeveer 450 mensen uit de verschillende doelgroepen.

Over Stichtse Vecht

Stichtse Vecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam, werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw, versterking economie, energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie en prachtige gevarieerde landschappen. Langs de Vecht vindt je idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen en in het veenweide ervaar je uitgestrekte polderlandschappen. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. Daarom gaan we slim om met de ontwikkelingen om ons heen om deze unieke waarde te behouden en te ontwikkelen. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in voor deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.

Interesse?

Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw inzet en bijdrage wordt gewaardeerd. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Je kan solliciteren tot en met zondag 13 april 2025 .

Vragen?

Wanneer je vragen over de procedure hebt, kun je terecht bij Jasper , recruiter, via (ook WhatsApp - op vrijdag afwezig).

Gemeente Stichtse Vecht en Kansis onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.