Programma Assistent

Programma Assistent 'Accelerating Continuing Education'

Vacature

Programma Assistent 'Accelerating Continuing Education'

article_published_on_label 1 april 2025 Locatie Wageningen Einddatum ma 21 april 2025

Jouw baan

Word jij gelukkig van organiseren, structuur aanbrengen en met mensen in contact zijn? Heb jij zin om bij te dragen aan verandering? Dan is deze functie wellicht voor jou!

Wageningen Academy zoekt voor 2 dagen in de week ondersteuning bij de uitvoering van het programma LLO Katalysator voor een tijdelijke aanstelling tot november 2026. Dit programma heeft als doel om 'leven lang ontwikkelen' ofwel 'continuing education' (CE) nog beter te organiseren vanuit WUR. WUR doet al veel aan CE; we beginnen dus niet bij nul.

Met het programma 'Accelerating Continuing Education' richten we ons op het waarmaken van onze ambities voor 2030 en het teweegbrengen van een doorbraak om van gefocuste, kleinschalige LLO- activiteiten naar organisatie-brede adaptatie van CE als kerntaak te gaan en onze LLO-activiteiten schaalbaar en toekomstbestendig te maken gericht op transities. Dit doen we door zoveel mogelijk mensen binnen WUR te betrekken bij CE. Deze functie biedt dan ook de kans om veel verschillende mensen binnen WUR te leren kennen.

Als programma ondersteuner help jij het programmateam met:

• Het organiseren van interviews en afspraken van het programmateam;
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en zorgen dat acties worden opgevolgd;
• Opzetten en onderhouden van een logische structuur voor alle programmadocumenten;
• Het opstarten van workflows, tijdregistratie, financiële verwerking, onkostendeclaraties en planning in administratieve systemen;
• Overzicht houden van belangrijke deadlines en mijlpalen voor het team, zodat niets over het hoofd wordt gezien;
• Organiseren van workshops, heidagen, en andere evenementen;
• Verbindingen leggen binnen de organisatie;
• Communicatie activiteiten ondersteunen;

Als je goed bent in communicatie, oog hebt voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken effectief te combineren, biedt deze rol een spannende kans om bij te dragen aan het succes van ons team.

Jouw team

Je werkt vanuit Wageningen Academy nauw samen met het programmateam van Accelerating Continuing Education dat bestaat uit Geurt Heimensen (Manager Wageningen Academy), Lisanne Teunissen (Teamleider support services) Annemieke van Barneveld (Manager CE samenwerkingen). Je komt in dit werk vaak in contact met de negen deelprojectleiders binnen het programma.

Jouw kwaliteiten

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke communicatieve vaardigheden, gastvrije instelling en representatief;
• Nauwkeurig, proactief en organisatorisch sensitief;
• Handig met digitale hulpmiddelen voor agenda's, vergaderingen en notuleren;
• In staat om visuals te maken en bij te dragen aan het ontwerpen van templates/omslagen voor (PowerPoint) presentaties

In onze internationale werkomgeving wordt regelmatig in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om� taalniveau �A2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum� Wageningen in'to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Hier ga je werken

Wageningen Academy ontwikkelt en organiseert trainingen en cursussen voor professionals uit het bedrijfsleven, onderwijs, onderzoek en de publieke sector. 'Continuing Education' is een kerntaak binnen WUR. Cursussen en trainingen van Wageningen Academy zijn gebaseerd op de laatste kennis en expertise van ons onderzoek. De programma's die we ontwikkelen sluiten aan op de investeringsthema's van Wageningen University & Research. Elk programma is uniek en biedt professionals de koppeling tussen onderzoek en hun eigen werkveld. Wij besteden veel aandacht aan het kiezen van de meest geschikte onderwijsvorm. Een integrale aanpak staat hierbij centraal, waarbij we samenwerken met experts vanuit het onderwijs, onderzoek en de praktijk.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.��Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.899,- tot maximaal € 3.809,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). Het betreft een functie voor 15,2 tot 22,8 uren per week. We bieden je een tijdelijk contract tot november 2026.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de " beste universiteit " van Nederland! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annemieke van Barnveld-Biesma, programma manager Accelerating Continuing Education via of 0.