Document Controller

Current language flag

Document Controller

Bij TenneT werken we aan een energievoorziening die Nederland in beweging houdt. Als Document Controller speel jij een cruciale rol in het beheren, optimaliseren en bewaken van documentatiestromen binnen onze projecten. Samen met je collega's werk je aan het stroomlijnen van processen en het verbeteren van documentbeheer, zodat we Nederland kunnen blijven voorzien van betrouwbare en betaalbare energie. Dankzij jouw inzet zorgen we voor een efficiënte en veilige overdracht van cruciale informatie binnen TenneT en met externe partners.

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan? Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en optimaliseren van documentatiestromen binnen onze Offshore projecten. Daarnaast draag je bij aan:

• Ontwikkelen en bewaken van documentatieprocessen - Je implementeert en bewaakt efficiënte documentbeheerprocessen en workflows binnen projecten.
• Beheer van het documentbeheersysteem - Je richt een robuust documentatiesysteem in en onderhoudt deze in samenwerking met externe partijen en projectleden.
• Technische begeleiding binnen het project - Je fungeert als aanspreekpunt voor documentbeheerders en biedt technische ondersteuning voor een soepele documentstroom.
• Onderhoud en optimalisatie van documentbeheersoftware - Je zorgt ervoor dat systemen up-to-date zijn en optimaal functioneren.
• Training en ondersteuning - Je verzorgt trainingen en onboarding voor nieuwe interne en externe projectleden, zodat zij efficiënt met de documentbeheeromgeving kunnen werken.
• Verantwoordelijk voor as-built en overdrachtsdocumentatie - Je zorgt ervoor dat alle documentatie correct wordt verzameld en overgedragen volgens de TenneT-specificaties.
• Eerste aanspreekpunt voor technische en proces-gerelateerde vragen over documentbeheer.
• Afhandelen van escalaties en complexe documentatievraagstukken.
• Ondersteuning van documentmanagers binnen het project.
• Beheer en kwaliteitscontrole van documentatiestromen gedurende de volledige projectcyclus.
• Ondersteuning bij projectoverdracht en as-built documentatie

Je komt te werken in het Project Engineering Cable & Survey team, waar je samen met 10 collega's werkt aan het structureren en verbeteren van documentatieprocessen. Binnen ons team heerst een opbouwende en proactieve werksfeer, waarin we gezamenlijk werken aan procesoptimalisaties en systeemverbeteringen.

Jouw profiel en achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Wat breng jij mee?

• Probleemoplossend vermogen - Je signaleert en lost documentatie gerelateerde problemen snel en efficiënt op.
• Uitstekend timemanagement - Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd in een dynamische omgeving.
• Kwaliteitsgericht en nauwkeurig - Je waarborgt de kwaliteit van documenten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de standaarden.
• Technische vaardigheden - Ervaring met documentbeheersystemen zoals SharePoint, Think Project en Documentum D2.
• Sterke communicatieve vaardigheden - Je houdt projectteams op de hoogte en faciliteert een soepele documentstroom tussen afdelingen.
• Organisatorisch sterk - Je beheert grote volumes documenten en zorgt voor een duidelijke structuur en toegankelijkheid.
• Samenwerking met externe dienstverleners voor documentbeheer.

Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch. Daarnaast is een goede beheersing van het Engels vereist (minimaal B1-niveau).

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Flexible working hours without fixed times and home office options allow you to organize your work individually. Our external partners also provide you with support services for various phases of life - for example, in matters relating to household services or care and career.

Onze uitdaging

Grid Field Operations is executing Field Operations, Maintenance and (Baseload) Projects. We ensure the integrity and safety of our assets entrusted to us, while also ensuring their maximum availability. We make sure that the onshore grids of TenneT is reliable in Germany and the Netherlands.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega's, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij geloven in samenwerking, vooruitdenken en vernieuwen. Daarom bieden wij jou:

• Een vast contract voor 40 uur , met twee maanden proeftijd.
• Een salaris in schaal 7: € 4088 - € 7230 bruto per maand, met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering (conform CAO TSO).
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 vakantiedagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken waar mogelijk, met een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering .
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen.

Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Edward Verkammen , Recruiter, via .

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met van Well , Lead Cable & Survey, via .