Medewerker Backoffice

Medewerker Backoffice Inwonerszaken

Een mooie kans om deel uit te maken van onze organisatie! Wij zoeken een enthousiaste, doortastende en gezellige collega die van Inwonerszaken zijn/haar vak wil maken. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega i.v.m. pensionering.

Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Als team Inwonerszaken hebben wij een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente, waar o.a. de huwelijken, naturalisaties, eerste en vervolginschrijvingen van (arbeids-) migranten en de organisatie van verkiezingen onder vallen. Wij leveren onze diensten aan inwoners, instanties en bedrijven en stellen onze klant daarbij centraal.

Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

Wat ga je doen?

Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd, maar je werkt in ieder geval op woensdag en vrijdag. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).

Beoogde taken en werkzaamheden zijn:

• Het corrigeren en actualiseren van de persoonslijsten (BRP), het berichtenverkeer, eerste inschrijvingen en her-inschrijving van (arbeids-) migranten (binnen EU);
• Het (met een collega) bezoeken van locaties waar arbeidsmigranten wonen om informatie te verstrekken over inschrijving in de BRP en dit te bevorderen;
• Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
• Behandeling huwelijken en geregistreerd partnerschappen, zoals het plannen van de inzet van trouwambtenaren en locaties, het opmaken van de akte en dit verwerken in de BRP en het beantwoorden van vragen van inwoners over dit onderwerp;
• Mede-organiseren van verkiezingen;
• Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden.

Werken vanuit waarden

Belangrijke kernwaarden binnen onze organisatie van waaruit wij werken zijn:

• Vertrouwen;
• Verbinden;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zeker m.b.t. het beheer van de BRP. Je bent communicatief sterk en spreekt bij voorkeur (naast Nederlands) goed Engels. Je bent digitaal vaardig en ziet de toenemende digitalisering in ons vakgebied als een uitdaging.

Je voldoet aan het volgende:

• Aantoonbare werkervaring als medewerker Inwoners- of Burgerzaken;
• Kennis van de actuele ontwikkelingen binnen het domein Burgerzaken;
• Je bezit een diploma op NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB- diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding;
• Je bent in het bezit van het B1a en B1b diploma volgens het NVVB- diplomastelsel of bent bereid dit diploma te behalen;
• Je bent in het bezit van een diploma van een NLFQ-niveau 6 module volgens het NVVB-diplomastelsel of bent bereid deze opleiding te volgen;
• Kennis van iBurgerzaken is een pre.

Jouw toekomstige collega's

Het team Inwonerszaken bestaat uit 30 medewerkers die de processen uitvoeren voor beide gemeenten.

Daarnaast horen de trouwambtenaren (totaal 13 personen) bij dit team.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 8 (max. bruto €4297,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2024. Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Overige informatie

Neem dan contact op met () via of via . Hilly vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Gianni Woearbanaran (recruiter) via of via .