DIV-medewerker

Over de functie

Als DIV-medewerker ben jij de schakel tussen de organisatie en het beheer van documenten en informatie. Jij zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, geclassificeerd en eenvoudig toegankelijk zijn voor de organisatie. Jij weet precies hoe belangrijk het is dat informatie snel te vinden is en voldoet aan de wettelijke eisen van informatiebeheer en archivering. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten bij diverse gemeentes en overheidsinstellingen en samen te werken aan het optimaliseren van hun document- en archiefbeheer? Of je nu verantwoordelijk bent voor het digitaliseren van archieven, het beheren van fysieke of digitale informatie, of het ondersteunen van je collega’s in het efficiënt vinden van documenten – jouw rol is essentieel voor een goed functionerende organisatie.

Wat je gaat doen

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij hebt een scherp oog voor detail en een passie voor het structureren en beheren van informatie. Jij voelt je thuis in een digitale omgeving en bent altijd op zoek naar manieren om werkprocessen te verbeteren. Jij herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Ervaring met documentbeheer en archivering, zowel fysiek als digitaal
• Kennis van archiveringssoftware en documentbeheersystemen
• Proactief in het verbeteren van processen en het implementeren van digitale oplossingen voor informatiebeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden, je schakelt makkelijk tussen collega’s en verschillende afdelingen
• Kennis van de wet- en regelgeving rondom informatiebeheer (zoals de Archiefwet) en je weet deze toe te passen in de praktijk

Heb jij een passie voor documentbeheer en wil jij jouw ervaring inzetten om de werkprocessen binnen een gemeente of overheidsorganisatie verder te verbeteren? Dan is deze functie als DIV-medewerker perfect voor jou!

Wat ga je doen?

Als DIV-medewerker zorg je ervoor dat het documentbeheer binnen de organisatie soepel en efficiënt verloopt. Je werkt met de nieuwste digitale tools en systemen om de documentstromen optimaal te beheren. Je zult onder andere:

• Digitale documenten en informatie classificeren en archiveren in systemen
• Gebruikers ondersteunen bij het vinden en gebruiken van documenten
• Beleid en richtlijnen rondom documentbeheer ontwikkelen en implementeren
• Het naleven van wet- en regelgeving rond archivering en informatiebeheer bewaken
• Proactief werken aan het verbeteren van werkprocessen binnen documentbeheer en archiefbeheer

Jij zorgt ervoor dat informatie in de organisatie goed toegankelijk is en voldoet aan de eisen. Geen dag is hetzelfde, en je hebt de vrijheid om met verschillende overheidsorganisaties te werken. Klinkt dit als een rol die jou op het lijf geschreven is? Dan maken we graag kennis met je!

Wie is Maandag® en wat is detacheren?

Bij Maandag® krijg je de kans om via detachering te werken bij diverse gemeentes en overheidsinstellingen. Dit betekent dat je werkt aan interessante projecten bij verschillende opdrachtgevers, maar met de zekerheid van een vast contract bij Maandag®. Jij krijgt de vrijheid om jezelf te ontwikkelen in verschillende werkomgevingen, terwijl wij zorgen voor de administratieve en contractuele zaken. Zo kun jij je volledig richten op jouw werk en groei als professional!

Waarom via Maandag®?

• De vrijheid om te werken bij diverse, toonaangevende gemeentes en overheidsorganisaties
• Kansen om je kennis verder uit te breiden met relevante trainingen en opleidingen, ook via de Maandag® Academy
• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en expertise
• Flexibele zekerheid, zodat jij de regie hebt over je carrière en werkbalans
• 0,23 cent kilometervergoeding voor je reizen naar je opdracht
• Een eventuele leaseauto, zodat je altijd mobiel blijft voor je projecten

Ready to take the next step?

Ben jij de DIV-medewerker die het verschil kan maken binnen verschillende overheidsinstellingen? Wil jij werken aan efficiënt documentbeheer en bijdragen aan de optimalisatie van archiefbeheer? Reageer dan nu en maak het verschil!

Interesse? Neem gerust contact op met Robin Verton via de telefoon (06-10521828) of stuur een mail naar robin.verton@maandag.com

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV-medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.