Managementassistent(e) team evenementen

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Heb je een dienstverlenende instelling en draai je je hand niet om voor administratie, planning én communicatie? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van het team Evenementen binnen de directie Risico & Crisisbeheersing.

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team Evenementen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van het verwerken van adviesaanvragen tot het ontvangen van bezoekers.

Je belangrijkste taken:

• Verwerken, registreren en archiveren van in- en uitgaande adviesaanvragen (Mozard);
• Ondersteuning van de teamleider: agendabeheer, afspraken plannen en administratieve taken;
• Notuleren van teamoverleggen en vakgroepbijeenkomsten, inclusief bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Telefoonverkeer afhandelen en bezoekers ontvangen;
• Zorgdragen voor kopieerwerk, drukwerk, bestellingen en inkoopadministratie;
• Beheer en ondersteuning bij dienstenvervoer.

Functie eisen:

Je bent een energieke en betrokken professional die houdt van structuur, samenwerken en service verlenen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen.

Wat we verder belangrijk vinden:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve/ondersteunende functie;
• Bekend met Office-programma’s als Word, Excel en Teams;
• Zorgvuldig, zelfstandig, flexibel en communicatief vaardig;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en denkt altijd een stapje vooruit.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Tijdelijke opdracht van minimaal 6-9 maanden;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur (met vaste werkdagen op maandag en vrijdag, i.v.m. vergaderingen);
• Hybride werken is mogelijk — je stemt werktijden en locatie af met je team en leidinggevende;
• Inschaling in schaal 7, conform CAO veiligheidsregio. 

Over de opdrachtgever:

De organisatie zet zich dagelijks in voor een veilige leefomgeving in een complexe en dynamische omgeving. Met een diverse regio vol uitdagingen wordt er gewerkt aan het voorkomen, bestrijden en beperken van incidenten. De collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24/7 klaar om hulp te verlenen en crises te beheersen.

Inclusiviteit staat hoog in het vaandel, met een sterke focus op gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Samen met andere organisaties wordt gestreefd naar meer diversiteit en gelijke behandeling.