Projectsecretaris

Over de functie

Ben jij de projectsecretaris die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.

In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. Dit jaar nog wordt een nieuw plan opgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten van schoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden. Daarnaast is de gemeente met sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio. De opgave voor jou Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, ondersteunen bij het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen

Functie-eisen

Het belangrijkst is dat je een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde).

Je hebt daarnaast aantoonbare ervaring op het gebied van:

• Maatschappelijke vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
• Projectmatig werken, inzicht in projectbeheersing
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré
• Kennis van (gemeentelijk) beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde is een pré

En je bent vaardig in:

• Samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
• Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.