Office Manager/Management Assistant

Office Manager/Management Assistant

Fulltime

// // Baarn / 32-40 uur

Wat ga je doen?

Je bent deels de duizendpoot die de reguliere assistenttaken waarneemt, zoals het beheer van telefoon, e-mail en agenda, maar daar blijft het niet bij!

Je bent daarnaast de drijvende kracht achter de extra, leuke klussen: het organiseren van een bedrijfsuitje, het gezellig en functioneel maken (en houden) van het kantoor, het uitzoeken van een nieuwe koffieleverancier, het bestellen van boodschappen, het boeken van een vakantie of het regelen van leuke kerstpakketten. Met jouw enthousiasme en oog voor detail maak jij een feestje van elke dag: voor jezelf én Oppepper.

Stuur een mail naar of bel haar direct even. Connecten op LinkedIn mag natuurlijk ook.

Op een rijtje

1. Beheer van telefoon, e-mail en agenda
2. Licht administratieve ondersteuning (meeste wordt gedaan door onze boekhouder)
3. Ondersteuning van HR: eerste selectie van sollicitanten, contact opnemen, gesprekken inplannen, administratieve ondersteuning
4. Office management: van boodschappen tot inrichting en de kerstversiering
5. Ontvangst van klanten en het klaarzetten van onze workshopruimtes
6. Organiseren van teamuitjes, feestjes, verjaardagen en andere teamactiviteiten
7. Ondersteuning bij privézaken

Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?. Wat heb je nodig?.

Wat heb je nodig?

1. Minimaal 5 jaar werkervaring als assistent of administratief medewerker
2. Volop levenservaring: jou krijgen ze niet zomaar gek en je bent een volwassen gesprekspartner
3. Een bak aan enthousiasme: mensen worden blij als ze jou aan de lijn krijgen!
4. Een voorliefde voor structuur, lekker regelen en mensen helpen
5. Grote taakvolwassenheid

De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit. De Oppepper Spirit.

De Oppepper Spirit

01

Kritische en analytische blik

Bij alles wat jij of je collega's maken, doe je een stapje terug om kritisch te kijken naar het resultaat. Je vraagt jezelf actief af of de plannen aansluiten bij het merk, passen in het grotere geheel en of de campagne interessant en aantrekkelijk is voor de doelgroep. Je kunt het daarnaast niet laten om te bedenken hoe het nóg beter kan.

02

Natuurlijke nieuwsgierigheid

Je vindt het leuk om je in nieuwe thema's en tools te verdiepen en om jezelf continu te verbeteren in je vakgebied. Je leest of bekijkt daarom graag content over nieuwe kansen en trends, maar bijt je ook met plezier vast in het vakgebied van een (nieuwe) klant. Gaan we iets doen wat je nog nooit hebt gedaan? Bring it on!

03

Initiatiefrijk en verantwoordelijk

De campagnes van jouw klanten zijn jouw domein en dat voelt ook zo. Je werkt actief samen met collega's, maar de resultaten, blije klanten en kwaliteit van de campagnes voelen altijd als jouw verantwoordelijkheid. Jij neemt de lead en daar krijg je energie van.

Wat bieden we jou?

1. Een hele leuke baan voor 32 - 40 uur per week (voornamelijk op kantoor in Baarn)
2. Een salaris van 3000-3500 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur
3. Een gezellig team
4. Wekelijks gratis boksen met een personal trainer, samen met het Oppepper-team
5. Wekelijks een gezellige borrel om bij te kletsen met iedereen
6. Lidmaatschap van onze Boekenclub
7. Ruimte voor jouw energieke en enthousiaste persoonlijkheid, leuke ideeën en zelfstandige werkwijze

Dit is Oppepper

Vanuit een tof kantoor in Baarn helpen wij, een team van 16 vakidioten, MKB-ondernemers door heel Nederland met branding, strategie, marketing en content. Dit doen we exclusief voor B2B-organisaties: IT, software, zorg, security, logistiek, adviesbureaus, techniek, e-commerce en overige (zakelijke) dienstverlening.

Wij werken het allerliefst voor merken met een mening! Bedrijven die de markt opschudden, zich uitspreken en ergens voor staan. Dus geen oninteressante commerciële content, maar unieke en prikkelende verhalen.

Deze klanten hebben vaak geen eigen marketingafdeling: dat zijn wij! We gaan aan de slag met (her)positioneringen, (visuele) identiteiten, strategie (op basis van Demand Generation), websites, slimme campagnes, de ontwikkeling en verspreiding van (thought leadership) content, het bedenken van creatieve acties en alles wat nog meer te maken heeft met marketing en communicatie.

Wij nemen de lead, adviseren altijd eerlijk en zorgen ervoor dat alles geregeld wordt. Zo brengen we de energie terug in merken en organisaties. It's all in the name :)

Enthousiast geworden?

Stuur een mail naar of bel haar direct even. Connecten op LinkedIn mag natuurlijk ook.