Service Center Administratief Medewerker

Valk Service Center logo

Administratief Medewerker

• Op locatie
• • Breukelen
• € 2.500 - € 3.100 per maand
• Finance

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot? Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze hotels bij de migratie naar een nieuw property management system (PMS) op finance vlak én betrokken zijn bij diverse financiële en administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Je speelt een belangrijke rol in de financiële ondersteuning van de hotels tijdens de migratie naar een nieuw PMS. Hierbij begeleid je niet alleen de overgang, maar bied je ook praktische hulp bij het inrichten van het systeem, beantwoord je vragen vanuit de hotels en zorg je ervoor dat de implementatie en nazorg soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de financiële administratie, waarbij je samen met een andere collega verantwoordelijk bent voor de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat de facturatie tijdig en correct wordt afgehandeld en dat betalingen op tijd worden verricht. Daarnaast houd je toezicht op de financiële administratie en stel je de benodigde rapportages en aangiftes op, zoals de BTW-aangifte en CBS-rapportages. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor de hotels bij administratieve vragen.

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de giftcardadministratie, waarbij je ervoor zorgt dat alle transacties zorgvuldig worden verwerkt en bijgehouden. Ook werk je mee aan diverse financiële projecten, zoals het opstellen en beheren van contracten in het contractmanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat alle leveranciersovereenkomsten goed gedocumenteerd worden en ondersteunt bij het monitoren van lopende contracten en bijbehorende verplichtingen.

Je team

Je werkt samen met onze Head of Finance & HR, controller, administrateur & office manager en finance stagiair. We delen het kantoor met het HR-team, wat zorgt voor korte lijntjes en een prettige werksfeer. Binnen het team is de samenwerking informeel en hands-on: we helpen elkaar waar nodig en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast lunchen, sporten en borrelen we graag met elkaar.

De organisatie

Werken bij de toekan betekent werken bij de meest gastvrije hotels van Nederland. Een stralende glimlach op de gezichten van onze gasten, daar doen we het voor! Je komt te werken bij het Valk Service Center. Dit is de faciliterende organisatie voor meer dan 70 Van der Valk hotels in het binnen- en buitenland. In verschillende teams zoals marketing, Revenue management en HR ondersteunen we samen onze hotels op de best mogelijke manier. Dit doen we op ons moderne kantoor in het mooie Van der Valk Hotel in Breukelen.

Vereisten

Jij

Jij hebt ervaring in administratieve werkzaamheden en bent klaar voor een volgende stap in je carrière. Met jouw organisatorische talent weet je snel te schakelen en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je administratieve processen efficiënt kunt inrichten. Je bent goed in het stellen van prioriteiten, kunt zelfstandig maar ook samenwerken en weet problemen pragmatisch aan te pakken. Daarnaast ben je leergierig, weet je snel nieuwe systemen eigen te maken en zet je je in om werkprocessen te optimaliseren.

Verder:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante stage- of werkervaring;

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar;

• Je beschikt over goede kennis van MS office, met name Excel;

• Is het een pré als je kennis hebt van Exact Online en/of Blue10.

Arbeidsvoorwaarden

• Afhankelijk van je achtergrond en ervaring ontvang je een salaris tussen €2.500,- tot €3.100,- o.b.v. 38 uur;

• Mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken;

• Een pensioenregeling. Wij hanteren een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Horeca & Catering ;

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we gratis onbeperkt sportlessen samen met je collega's aan. Ook is er dagelijks vers fruit op kantoor;

• 25 vakantiedagen;

• Reiskostenvergoeding;

• Toegang tot ons Van der Valk Benefits at Work platform, waarbij je korting krijgt op merken zoals Adidas, JBL, Philips, Walibi en nog veel meer;

• Aantrekkelijke personeelskortingen binnen onze prachtige hotels;

• Flexibele werktijden.

Eerst een dag(deel) meelopen of vragen? Neem gerust contact met ons op!

Solliciteren

Deel vacature

Op locatie

• Breukelen , Utrecht , Nederland

€ 2.500 - € 3.100 per maand

Finance

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Valk Service Center logo