Administratieve Duizendpoot

Administratief medewerker Opleidingen

Ben jij een administratieve duizendpoot die blij wordt van plannen, coördineren en klantcontact? Dan zoeken we jou! Als administratief medewerker opleidingen ondersteun je de opleidingsadviseurs en zorg je dat docenten en deelnemers logistiek gezien een top training hebben!

Wat bieden wij?

Over Segment

Segment is al ruim 25 jaar een toonaangevend opleidingsinstituut dat trainingen, opleidingen en verschillende leerproducten aanbied voor professionals in het publieke domein. Met onze opleidingen en trainingen dragen wij dagelijks bij aan de ontwikkeling van mensen en organisaties in een snel veranderende wereld. Bij ons staan kwaliteit, innovatie en persoonlijke benadering voorop. Ons dynamische team werkt met veel passie aan het vergroten van kennis en vaardigheden binnen de publieke sector.

Wat bieden wij:

• Een leuke baan van 32-40 uur per week
• We krijgen vaak complimenten over de sfeer in ons kleine team
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Salaris vanaf € 2.500,-- bruto per maand bij 40 uur/week
• Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
  • Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week
• Aanvullende vergoedingen:
  • Vakantiegeld
• Arbeidsvoorwaarden:
  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
• Werkschema: ma-vr
• Werklocatie: Fysiek

Wat ga je doen?

Je belangrijkste taken:

• Samen met je directe collega's ben je verantwoordelijk voor de opdrachten die wij bij klanten in huis en in de open inschrijving uitvoeren. Je bent in deze rol de schakel tussen onze opdrachtgevers, deelnemers en onze docenten. Dat betekent dat je de opdrachten bevestigt en verwerkt in de administratie, praktische gegevens opvraagt, contact hebt met cursuslocaties en er voor zorgt dat de cursus vlekkeloos verloopt.
• Je plant de trainingen die inhuis bij onze opdrachtgevers uitgevoerd worden en coördineert de trainingen in de open inschrijving
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de digitale leeromgeving; deze leeromgeving gebruiken de cursisten als voorbereiding op de cursus en tijdens de lesdagen
• Hiervoor heb jij telefonisch of per mail contact met docenten om het cursusmateriaal op te vragen. Speciale wensen van klanten en docenten verwerk jij moeiteloos in de digitale leeromgeving
• Je verwerkt klantgegevens in onze cursusadministratie
• Je beantwoord vragen van klanten en adviseert hen de juiste training aan

Wat zoeken we?

Wat breng je mee:

• Je bent communicatief vaardig want je hebt veel telefonisch en mailcontact met klanten en onze docenten
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail vanwege de hoeveelheid informatie die dagelijks over jouw bureau gaat
• Je ziet het als een uitdaging om werkzaamheden efficiënt en effectief uit te voeren
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal
• Een flexibele en klantgerichte instelling. Dit houdt voor ons in dat je weerbaar bent en je eigen prioriteiten weet te stellen ook al vraagt iedereen veel van jouw tijd
• Ervaring met Microsoft Office en andere softwarepakketten
• Interesse in de publieke sector is een pré

Interesse?

Stuur je motivatiebrief met cv direct naar

Heb je vragen? Bel met Wendy op .

Direct naar

Segment