Projectcoördinator

Werk jij graag projectmatig en neem je het voortouw bij procesverbetering? Ben jij in staat om bedrijfsprocessen te ondersteunen met efficiënte en toekomstbestendige ICT-oplossingen? Dan ben jij misschien wel de projectcoördinator die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator bij Teelen ben jij verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je begint met het maken van een blauwdruk van onze huidige bedrijfsprocessen. Van daaruit verzamel je de eisen en wensen binnen de organisatie en ontwikkel je verbeterstrategieën.

Je weet deze strategieën te realiseren door samen met collega’s passende ICT-oplossingen te selecteren en te implementeren. Je bewaakt de voortgang, lost knelpunten op en zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokkenen. Na de implementatie blijf je betrokken bij de evaluatie en de verdere doorontwikkeling.

Een belangrijk onderdeel is de selectie en implementatie van een nieuw CRM-pakket, waarbij jij een leidende rol neemt.

Daarnaast:

• Ondersteun jij collega’s bij de selectie en implementatie van andere ICT-oplossingen zoals een nieuwe projectadministratie en een nieuw helpdeskportaal.
• Verzorg je, in nauw overleg met de directie en andere betrokkenen, de coördinatie van presales, sales en servicemanagement.
• Werk je aan andere projecten, zoals de herinrichting van ons kantoor en het verder ontwikkelen van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).
• Neem je, samen met de planningscoördinator, enkele officemanagementtaken op je die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Ook vervang je de planningscoördinator tijdens haar vakantie en op dagen dat zij niet werkt.

Jouw persoonlijke profiel

Ben jij...

• gedreven en proactief - je werkt zelfstandig, ziet kansen en weet die te benutten;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• analytisch – je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en probleemoplossend denken;
• nauwkeurig - wat je oplevert ziet er top uit, zowel inhoudelijk als in de presentatie; en afspraak is afspraak, dat spreekt voor zich;
• een prettige collega - die graag een rol speelt in het behouden van het ‘wij-gevoel’.

Breng je dit mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Projectmanagement of een andere gerelateerde studie);
• Affiniteit met IT en het vermogen om complexe processen snel te doorgronden;
• Minimaal vijf jaar ervaring in een relevante functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij zoeken een collega met een hoog kwaliteitsbesef. Je werkt secuur, met oog voor detail en bent gedreven om altijd goed werk af te leveren. Bij alles wat je doet, heb je het klantbelang in gedachten.

Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. Werkdagen zijn in overleg.

Wij bieden jou

• een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• de flexibiliteit om zelf je werk in te richten en dus zeggenschap over je eigen agenda;
• een klein maar fijn team waarin we met elkaar meedenken en bij elkaar betrokken zijn;
• een klantgerichte, besluitvaardige organisatie die geen concessies doet aan kwaliteit;
• een unieke werkomgeving en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een pakket prima arbeidsvoorwaarden:

Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwaliteiten. Om op te laden krijg je jaarlijks 26 vakantiedagen (bij 40 uur per week) plus de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen bij te kopen. Ook heb je recht op een 13e maand als blijk van waardering voor je geleverde inspanningen.

Uiteraard bieden we een collectieve zorgverzekering, een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. En wat dacht je van leuke extra’s zoals ons jaarlijkse personeelsuitje en de gezellige Sinterklaasavond!

Heb je interesse in deze vacature?

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Stuur je cv én motivatiebrief direct naar info@teelen.nl. Of maak gebruik van het sollicitatieformulier op onze website.

Over Teelen

Teelen is een toonaangevend onderwijskundig bureau dat is gespecialiseerd in toetsing. Al bijna 40 jaar zijn we een gewaardeerde partner voor onderwijsinstellingen en bedrijven. Wij zijn vooruitstrevend op inhoud. Van onze praktische boeken over toetskwaliteit zijn al meer dan 15.000 exemplaren verkocht. Met ons digitale toetssysteem TestVision worden jaarlijks miljoenen toetsen afgenomen door tevreden klanten. Dit kan ook écht adaptief.

Het gelukkigst worden wij van opdrachtgevers die hun doelen behalen omdat wij mochten adviseren, begeleiden, vormgeven of uitvoeren. Onze kracht? Dat zijn onze gemotiveerde mensen. Met elke nieuwe collega zijn we een talent rijker en wordt onze dienstverlening nog completer.