Teamleider Managementondersteuning

Mijn opdrachtgever biedt haar huurders een thuis; zij willen ook dat medewerkers zich thuis voelen binnen de organisatie. Wanneer medewerkers zich thuis voelen binnen de organisatie en zij met plezier hun werk doen, draagt dit bij aan een positieve en bevlogen cultuur. Medewerkers willen zich dan maximaal inzetten om tot goede resultaten te komen en zo bijdragen aan het realiseren van de ambities van dit bedrijf.

Functieomschrijving:

Als teamleider Managementondersteuning ben jij de drijvende kracht achter het besluitvormingsproces en de bestuurlijke ondersteuning binnen de organisatie.

Omschrijving

Je valt onder de bestuurssecretaris en werkt nauw met hem of haar samen om een stevige structuur neer te zetten waarin bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen. Jij bewaakt de governance, ondersteunt bestuurders, managers en teamleiders en zorgt ervoor dat jouw team optimaal functioneert.

Als teamleider Managementondersteuning is het jouw belangrijkste opdracht om een stevige structuur neer te zetten waarin bestuurlijke processen en besluitvorming soepel en gestructureerd verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en verbindend leiderschap zorg je ervoor dat bestuurders, managers en teamleiders optimaal worden ondersteund.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven: je geeft leiding aan een team van 8 managementassistenten en zorgt voor hun professionele ontwikkeling en een prettige, resultaatgerichte werkomgeving.
• Faciliteren van besluitvorming: je bereidt vergaderingen voor, bewaakt planningen en formats, en zorgt voor gestructureerde verslaglegging (notuleren, documenteren en borgen van besluiten).
• Governance en compliance: je beheert en optimaliseert bestuurlijke processen, verzorgt corporate housekeeping (zoals KvK-inschrijvingen) en waarborgt bestuurlijke verslaglegging.
• Procesverbetering: je werkt continu aan het verbeteren en stroomlijnen van interne processen om een solide bestuurlijke ondersteuning te waarborgen.
• Ondersteunen van bestuur en management: je zorgt ervoor dat bestuurders en managers altijd beschikken over de juiste informatie en adviezen, zodat zij goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.

Functie-eisen:

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals Bestuurskunde of Rechten.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan een deel in een leidinggevende rol.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en governance en kunt strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties.
• Je bent communicatief sterk en weet te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.
• Je inspireert en motiveert anderen door jouw verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl.

Wat levert het op?

• Je wordt ingedeeld in salarisschaal K van de CAO Woondiensten (tussen € 4.543,- en € 6.493,- op basis van een 36-urige werkweek).
• Vakantiedagen - Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op 26 vakantiedagen. Het is tevens mogelijk om meer dagen bij te kopen, óf om vakantiedagen te verkopen.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld - Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering á 2% en 8% vakantiegeld.
• Flexibiliteit door hybride werken - Om hybride werken mogelijk te maken kun je, na je proeftijd, gebruikmaken van de thuiswerkwinkel (€ 700,-) om je thuiswerkplek goed in te richten en kun je een thuiswerkvergoeding (á € 2,40 per thuiswerkdag) dagelijks declareren.
• 36-urige werkweek - Tevens is het mogelijk om jouw 36-urige werkweek deels naar eigen inzicht in te delen, zo is het bijvoorbeeld mogelijk om 4 dagen van 9 uur te maken, zodat je een vaste roostervrije dag hebt en je dus geniet van een goede werk-privé balans.
• Reiskostenvergoeding - Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer á € 0,23 per kilometer en daarnaast bieden we je de mogelijkheid tot een NS Businesscard die je kunt gebruiken voor trein, bus, metro en OV fiets.
• Vitaliteitsbudget - Zij vinden de vitaliteit van onze medewerkers erg belangrijk, daarom stellen zij jaarlijks een vitaliteitsbudget van € 482,51 netto beschikbaar dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld je sportabonnement, sportkleding, wellness, etc.
• Persoonlijke ontwikkeling - Binnen WonenBreburg heb je volop ruimte om je te ontwikkelen en beschik je over een individueel loopbaanontwikkelingsbudget (€900,- per kalenderjaar) voor het volgen van opleidingen. Buiten dit budget bieden we volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen je vakgebied.
• Een goede pensioenregeling
• Prettige werksfeer! - Je komt te werken in een team van enthousiaste en gedreven collega's en we hebben een actieve personeelsvereniging die de leukste uitjes organiseert.
• Warm welkom - Word je hier enthousiast van? We zorgen voor een warm welkom en hebben al een uitgebreid introductieprogramma voor je klaar liggen met onder andere een welkomweek en introductiebijeenkomst!

Follow us: