Allround Medewerker Interne

Allround Medewerker Interne Organisatie

Allround Medewerker Interne Organisatie (m/v)

Standplaats: Hillegom

24-32 uur per week

Ben jij een echte duizendpoot met een hands-on mentaliteit? Heb je een HBO werk- en denkniveau en draai je je hand niet om voor zowel operationele als administratieve taken? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

Als Allround Medewerker Interne Organisatie ben jij dé spil die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Of het nu gaat om facilitaire ondersteuning, HR-activiteiten, IT-vraagstukken, financiële processen of marketingtaken, jij organiseert en coördineert alles met een gestructureerde en proactieve aanpak. Dankzij jouw oog voor detail en veelzijdigheid blijft onze interne organisatie optimaal functioneren.

Jouw verantwoordelijkheden

De onderstaande taken geven een goed beeld van jouw veelzijdige rol, maar je staat ook klaar om andere werkzaamheden op te pakken als de organisatie daar behoefte aan heeft.

Facilitaire taken:

• Coördineren van de schoonmaak (extern bedrijf).
• Bestellen van boodschappen, fruit en kantoorartikelen.
• Organiseren van kennissessies voor de projectmanagers (inplannen en input ophalen).
• Verzorgen van kerstpakketten, feestelijke gelegenheden en andere teamuitjes.

Interne organisatie:

• Uitwerken van offertes.
• Beheren van diverse abonnementen en verzekeringen.
• Up-to-date houden van de risico-inventarisatie & evaluatie (RIE) en het BHV-plan.
• Beheer van projectsoftware (YVI): licenties, relaties en nieuwe projecten.
• Contactpersoon voor medewerkers en wagenparkbeheerder rondom het wagenpark.

HR-taken:

• Regelen van alle taken voor een soepele onboarding (en offboarding) van medewerkers.
• Verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Bijhouden en optimaliseren van het personeelshandboek.
• Jaarlijks verzamelen en verwerken van feedback over de projectmanagers.
• Bijhouden en eventueel aanpassen van de salarisschalen.
• Contactpersoon voor medewerkers en externe partijen m.b.t. de salarisadministratie en pensioenbeheer.

IT & Finance:

• Coördineren van IT-vraagstukken en contactpersoon voor onze ICT partner.
• Maandelijks valideren van de gemaakte uren van de projectmanagers.
• Factureren van gewerkte uren aan onze opdrachtgevers.
• Rapportages monitoren in PowerBI en signaleren van trends en afwijkingen.

Marketing:

• Schrijven van nieuwsberichten en het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina.
• Regelen van relatiegeschenken en promotiemateriaal.

De reden achter deze vacature

Deze functie is ontstaan omdat een van onze collega's met zwangerschapsverlof gaat. Tegelijkertijd groeien we als organisatie, met een nieuwe vestiging in het vooruitzicht. Hierdoor zoeken we niet alleen tijdelijke vervanging, maar ook structurele versterking om de extra werkzaamheden op te vangen. Je wordt dus onderdeel van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt!

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Een informele werksfeer in een gezellig en gevarieerd team in leeftijd en ervaring.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Dagelijks vers fruit en andere (gezonde) snacks.
• Een actieve personeelsvereniging.
• Het contract start met een periode van 8 maanden en biedt ruimte voor een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid is er de intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd, met eventueel herziening van het aantal uren (mede afhankelijk van de groei van het bedrijf).

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu door een korte motivatie en CV te sturen naar . Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met op .