Secretaris

Gezocht: bestuurslid Secretaris

3-4-2025

Vacature

De termijn van onze secretaris Daniël Zouteriks zal in september 2025 aflopen. Met het oog op een goede overdracht en inwerkperiode is het bestuur op zoek naar een nieuwe secretaris voor het bestuur van MHV.

De rol

Als secretaris heb je in nauwe samenwerking met de voorzitter, penningmeester en verenigingsmanager een centrale rol binnen het bestuur, jij

• bent verantwoordelijk voor de accommodatie. Denk hierbij aan het onderhoud van het terrein en het clubhuis. Voor de komende jaren staat o.a. de uitbreiding van de fietsenstalling (i.o.m. de gemeente) en de vervanging van veld 1 & 2 op het programma. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verhuur van het clubhuis en de velden aan bijv. de BSO en Panasj;
• zorgt voor voorbereiding en vastlegging van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen en het up-to-date houden van verenigingsdocumentatie;
• draagt zorg voor het VOG-beleid van de club
• zorgt ervoor dat alle verzekeringen van de club up-to-date blijven en handelt schades af met de verzekering;

De tijdsbesteding; een belangrijke vraag in deze tijd. Het eerlijke antwoord is, je kunt het zo gek maken als je zelf wilt, houdt in elk geval rekening met 1x per jaar een ALV en 1x per 3 weken een bestuursvergadering, flexibel afhandelen van verschillende binnenkomende mails en waar nodig contact met commissies en vrijwilligers.

Voor de continuïteit in het bestuur is de minimale termijn voor deze functie 3 jaar.

Functie-eisen

Belangrijk voor de rol van secretaris is dat jij communicatief vaardig bent, gestructureerd kunt werken en flexibel, pragmatisch en een aanpakker bent. Een plus is affiniteit met legal, zeker geen must. Hockeyervaring niet noodzakelijk, het verenigingsleven leuk vinden wel handig.

Voel jij je aangesproken of aangetrokken tot deze rol?

Misschien wil je nog meer weten, schroom niet contact op te nemen met Daniël of Corette, zij vertellen je graag meer over de rol!