Executive Assistant

Voor een internationale en toonaangevende organisatie met een belangrijke missie, namelijk het ontwikkelen van medische apparatuur voor het stellen van nauwkeurige en snelle diagnoses, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Heb jij ervaring in het ondersteunen van C-level executives, ben je professioneel en weet je altijd vertrouwelijkheid te waarborgen? Dan komen we graag in contact met jou!

Functie en organisatie

Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het executive team, en specifiek de General Manager. Je fungeert als een vertrouwd aanspreekpunt voor de executives en neemt diverse administratieve en uitvoerende taken op je.

Voor deze functie zijn uitstekende communicatie- en organisatietalenten belangrijk, evenals een scherp oog voor detail en het vermogen om te presteren in een dynamische en snel veranderende omgeving. De ideale kandidaat is gestructureerd, communicatief sterk en oplossingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, proactief en in staat om zelfstandig meerdere taken en prioriteiten efficiënt te beheren.

Het kantoor is goed bereikbaar en beschikt over eigen parkeergelegenheid. Het is een prettige werkomgeving waar dagelijks met het hele team gezamenlijk geluncht wordt.

Wat doe je zoal?

• Complex agendabeheer: Efficiënt beheren van de agenda’s van executives, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken, en het boeken van reizen. Coördineren met interne en externe belanghebbenden om de tijd van de executives optimaal te benutten.
• Administratieve ondersteuning: Bieden van administratieve ondersteuning, waaronder onkostendeclaraties.
• Vergaderingen voorbereiden en coördineren: Plannen en organiseren van vergaderingen, en evenementen. Voorbereiden van vergaderagenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met belangrijke belanghebbenden, waaronder interne teams. Fungeren als schakel tussen executives en verschillende afdelingen om effectieve communicatie en samenwerking te waarborgen.
• Reisarrangementen: Coördineren van complexe reizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer, zowel voor executives als andere teamleden wanneer nodig.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• 5+ jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op C-level, bij voorkeur binnen een internationale en/of corporate omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met MS Office en andere relevante softwaresystemen
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding

Je bent:

• Integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en waarborgt te allen tijde vertrouwelijkheid
• Flexibel en in staat je aan te passen aan veranderende prioriteiten en eisen
• Stressbestendig en behoudt altijd het overzicht, zelfs onder druk
• Organisatorisch en communicatief sterk
• Sterk in timemanagement en het stellen van prioriteiten

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een goed salaris afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau
• 8% vakantiegeld
• Een jaarlijkse bonus
• Een uitstekende pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie wordt uitgevoerd door Pro Assistance, waarna eventuele vervolggesprekken plaatsvinden bij de opdrachtgever.