Projectadministrateur Onderzoek Thema Dijkzigt

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Projectadministrateur onderzoek thema Dijkzigt

Draag als projectadministrateur bij aan excellent wetenschappelijk onderzoek

• Financieel

• Reageer t/m 24-03-2025
• 486

Functie inhoud

Als projectadministrateur ben je onderdeel van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt. Dit doe je samen met de projectcontroller. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
• Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
• Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages voor de eindverantwoording.
• Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Werkomgeving

Het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt bestaat uit de afdelingen Dermatologie, Heelkunde, Interne Geneeskunde, MDL, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Revalidatie en Reumatologie. Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een aantal beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

In de functie van projectadministrateur werk je in het team Projectbeheersing bestaande uit projectcontrollers en projectadministrateurs. Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega.

Profiel

Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is. Je bent een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling die goed en makkelijk communiceert (mondeling en schriftelijk), flexibel is en ook stressbestendig. Je draagt proactief bij aan het teambelang en bent een vraagbaak voor je collega's. Daarnaast:

• Kan je goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
• Heb je een goede basiskennis van Excel en kan je goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
• Werk je nauwkeurig en ben je dienstverlenend.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken is mogelijk.
• Er zijn afspraken te maken over de inrichting van je rooster (bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur).
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

Inhoudelijke vragen over de vacature? , themacontroller, beantwoordt deze vragen met plezier via .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen

1

Solliciteren

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2

Selectie

Stap 2 - Selectie

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3

Gesprek

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4

Arbeidsvoorwaarden

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Jeanette dos Santos Gomes Recruiter

Grootste zorgorganisatie van Nederland

Erasmus MC heeft een sterke financiële positie. Dit blijkt onder meer uit onze 'triple-A-rating. Het Erasmus MC is het eerste universitair medisch centrum in Nederland met zo'n beoordeling op het gebied van kredietrating.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.