Medewerker Studentzaken

• EN

Codarts Rotterdam

• EN

1. > Werken bij Codarts
2. Medewerker Studentzaken

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

De afdeling Studentzaken is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Medewerker Studentzaken

(0,8889 fte / 32 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen)

Studentzaken

Bij de afdeling Studentzaken werken in totaal 11 medewerkers; een hoofd, een coördinator en 9 medewerkers, verdeeld over de drie Codarts locaties. Studentzaken is verantwoordelijk voor onder andere de roosters, de in- en uitschrijvingen van studenten en cursisten, de tentamenplanning en de organisatie van de toelatingsexamens.

De afdeling werkt voortdurend aan het verbeteren van de dienstverlening aan studenten en medewerkers. De medewerker studentzaken levert daaraan een bijdrage, zowel op verzoek als op eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Informeren en begeleiden van studenten tijdens het inschrijfproces. Hierbij beoordeel en verwerk je de documenten die zij aanleveren ten behoeve van hun inschrijving;
• Het administratieve proces rondom het opstellen van getuigschriften;
• Zorgvuldig verwerken en controleren van de studievoortgangsadministratie in het studenteninformatiesysteem OSIRIS;
• Proactief bewaken van procedures en doorlooptijden en ondersteuning van docenten;
• Inplannen van (eind)tentamens en toelatingsexamens binnen de unieke context van het kunstonderwijs;
• Samen met een collega opstellen van jaar- en deelroosters voor studenten en docenten.
• Afstemmen van diverse zaken met opleidingen, docenten en collega's van onder meer productie en facilitair;
• Zelfstandig analyseren, bewaken en evalueren van de ondersteunende processen en aandragen van suggesties om deze verder te verbeteren;
• Actief meedenken en aandragen van passende oplossingen bij planningsuitdagingen, met oog voor de belangen van alle betrokkenen;
• Meedenken over het optimaliseren en digitaliseren van administratieve processen, zoals het digitaal inleveren en beoordelen van documenten;
• Ondersteuning bieden aan studenten met uiteenlopende achtergronden en nationaliteiten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel: je voelt je prettig bij het zelfstandig uitvoeren van taken, maar werkt net zo graag samen in een team. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt een proactieve werkhouding. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende, nauwkeurige processen en ziet het als een uitdaging om complexe puzzels op te lossen. Je hebt een servicegerichte instelling, denkt in oplossingen en weet het overzicht te bewaren, juist onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving. Bij het uitvoeren van je werk houd je rekening met uiteenlopende belangen. Je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands én Engels. Tot slot ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen en applicaties snel eigen.

Geboden wordt:

• Salariëring in salarisschaal 8 van de cao-hbo (afhankelijk van opleiding en ervaring min. € 3.421,33 en max. € 4.376,46 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Binnen Codarts vinden wij eigen ontwikkeling belangrijk en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen/cursussen.
• Verder heeft Codarts een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,3% eindejaarsuitkering, keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), een fietsenplan, collectieve zorgverzekering, ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Informatie:

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de HR afdeling via .

Je motivatiebrief en cv (in PDF of Word) kun je, onder vermelding van de functienaam, tot 5 mei per mail sturen aan .

Codarts

Kruisplein 26

3012 CC Rotterdam

Nederland

www.codarts.nl