Administratief Medewerker Inkoop

Wij zoeken een:

Parttime/fulltime (24-38 uur)

Hardinxveld-Giessendam

Werkendam

Vlissingen

Ben jij een administratief sterke persoonlijkheid met een passie voor de maritieme wereld? Dan is dit jouw kans bij een mooi familiebedrijf!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker (afdeling Inkoop) ben jij degene die zorgt dat de administratie van alle voorraden en projectmatige inkopen tot in de puntjes klopt volgens de gemaakte afspraken. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken om een efficiënte werking van de organisatie te ondersteunen. Je draagt bij aan een gestroomlijnd verloop van administratieve (inkoop) processen en het handhaven van nauwkeurige administratieve gegevens. Jij legt de administratieve handelingen vast, checkt of er ingekocht is volgens de afspraken en zorgt dat dit verwerkt is in de projectadministratie. Ook zorg je dat er een telefoontje gepleegd wordt om de materialen tijdig bij ons te krijgen. Klinkt als een serieuze verantwoordelijkheid? Klopt! Maar met jouw skills en enthousiasme draai jij daar je hand niet voor om. Ben jij de accurate duizendpoot die erg blij wordt van het administratief regelen, organiseren en vastleggen? Dan zoeken wij jou! Hou je niet van controleren of gestructureerd werken? Reageer dan niet op deze functie.

Jouw missie:

• Plannen en coördineren : Jij regelt de verwerking/vastlegging van de administratieve (inkoop) gegevens en regelt alles van A tot Z.
• Communiceren als een pro : Jij onderhoudt contact met onze leveranciers of de bestellingen op tijd en onder de juiste voorwaarden geleverd worden. Je informeert je collega's, haalt op tijd hulp waar nodig, en bent niet individualistisch ingesteld. Verwachtingen managen staat voor jou boven perfectie.
• Rapporteren en documenteren : Jij houdt alles qua voorraadbeheer en projectmatige inkopen netjes bij en inzichtelijk voor je collega's, zodat we altijd een overzicht hebben van wat de administratieve status is en of de facturen kloppen.
• Problemen oplossen : Administratieve onduidelijkheden? Jij duikt erin, zoekt het uit en hebt altijd een oplossing paraat, of gaat op zoek naar een oplossing en zorgt dat alles weer z.s.m. klopt.
• Onderzoeken : Jij duikt indien nodig ook zelf in het papierwerk om uit te zoeken of de gedane inkopen kloppen met de afspraken.

What's in it for you?

• Topteam : Werk samen met een groep gepassioneerde professionals die met elkaar de klus klaren. Wij varen wel op betrokkenheid, initiatief, samenwerken en snel kunnen schakelen. Je staat er nooit alleen voor! Je vindt bij ons een nuchtere mentaliteit, waar altijd tijd is voor een grapje, en waar we ook een stapje extra voor elkaar zetten.
• Goede voorwaarden : Jij weet wat je waard bent en staat daar ook voor. Wij bieden daarin het passende salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een leasefiets, personeelsfeest, diverse attenties en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Innovatieve werkomgeving : Wij zijn een plat georganiseerde organisatie, en omarmen nieuwe ideeën en technologieën. In deze rol geven we je daarbij alle ruimte om zelf je creativiteit in te brengen, en te komen met goede ideeën.
• Fulltime/parttime: We kijken naar het aantal uur dat passend is, dat kan 24 tot 38 uur zijn.

Wat breng jij mee?

• Een administratieve opleiding (financieel of secretarieel).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, in de maritieme branche is een pré.
• Sterke administratieve en communicatieve skills. Je weet goed wat er is afgesproken en durft op passende wijze te schakelen als hier vanaf wordt geweken.
• Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit. Je denkt creatief na en beperkt je niet tot de gebaande paden om een oplossing te vinden. Jij hoeft niet alles zelf te weten. Maar we zoeken wel iemand die weet waar hij/zij de benodigde kennis kunt halen.
• Flexibiliteit en bereidheid om meer te leren over de administratieve kant van inkopen, vastleggen en afgesproken voorwaarden.
• Gestructureerde manier van werken.
• Talen: Nederlands in woord en geschrift, Engels in woord is een pré gezien onze internationale klanten.

Ready to jump on board?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan nu je cv en motivatie naar en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team! Voor vragen kun je contact opnemen met via of .

Wij kunnen niet wachten om jouw enthousiasme en expertise aan boord te hebben!

Over ons bedrijf

Holland Shipyards Group is een toonaangevend familiebedrijf in de scheepsbouwsector. Als pioniers in duurzame maritieme oplossingen streven we ernaar om de grenzen van engineering en design voortdurend te verleggen. Onze focus ligt op het creëren van geavanceerde, groene vaartuigen, van hybride-, tot volledig elektrische-, en waterstofschepen.

In onze werkomgeving, die zowel open als uitdagend is, moedigen we onze medewerkers aan om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen. Bij ons word je direct betrokken bij uitdagende projecten, waardoor je snel groeit in je vakgebied en expertise.

Met projecten variërend van ferry's en offshore support schepen tot coasters of binnenvaartschepen, bieden we onze medewerkers een dynamische en veelzijdige werkomgeving. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de toekomst van duurzame scheepsbouw!

Reageren

Spreekt deze functie jou aan?

T.a.v.

Rivierdijk 436

3372 BW Hardinxveld-Giessendam

Voor vragen kun je ook bellen naar

.