Controller

Controller (24-32 uur)

Controller

Wil je bijdragen aan het nog robuuster en toekomstbestendig maken van onze mooie bibliotheek? Ben je klaar voor een baan met veel verantwoordelijkheid? Wil je graag werken in een betekenisvolle, maatschappelijke en educatieve omgeving? En werk je het liefst samen in een betrokken team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Full-time / Part-time · Heel Theek 5 werkgebied

Over de rol

De Controller is, net als de Adviseur Mens & Organisatie, een eigenstandige staffunctie, die direct valt onder de directeur-bestuurder. De Controller heeft daarnaast een eigen verantwoordelijkheid in de informatievoorziening richting de raad van toezicht.

Als controller zorg jij voor het 'in control' brengen en houden van onze organisatie. Je adviseert directie en management en levert een bijdrage aan het optimaliseren van planning en control, de bedrijfsprocessen, de personele en financiële administratieve organisatie, de interne controle en de inrichting van de relevante informatievoorziening. De Bibliotheek is in de afgelopen jaren complexer geworden door een toename van incidentele geldstromen en een zeer waardevolle en brede projectportefeuille.

• Je zorgt voor actuele financiële en niet-financiële informatie (metrics en analytics), zodat hierop gestuurd kan worden.

• Je biedt directie en management inzicht in de (financiële) uitkomsten en resultaten van hun werkzaamheden en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies.

• Je werkt nauw samen met collega's van de personele en financiële administratie, je bent hierin inhoudelijk de senior en voert de regie op werkprocessen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, jaarrekening, kwartaalrapportages en (tussentijdse) subsidieverantwoordingen, voor zowel Theek 5 als Theater de Bussel.

• Je draagt bij aan het opstellen van de subsidieaanvragen en verantwoordingen.

• Je signaleert tekortkomingen, verbeterpunten of risico's ten aanzien van financieel-administratieve processen en bedrijfsprocessen en doet praktische verbetervoorstellen.

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe financiële vragen, zowel intern als extern, en onderhoudt externe contacten met bijvoorbeeld onze accountant en dienstverleners.

Theek 5 is een organisatie in verandering

Je stapt in een zogenoemde rijdende trein, een organisatie-ontwikkeltraject, waar het verder automatiseren en optimaliseren van onze bedrijfsprocessen een belangrijk onderdeel van uitmaakt. Zo zijn we per 1 januari 2025 overgestapt van Exact Globe naar Exact Online en is in juni 2024 de personeelsadministratie verder geautomatiseerd in Afas. Er liggen nog genoeg wensen op het gebied van oa verdere inrichting en rapportagemogelijkheden (bv Power BI).

Over jou

Je bent minimaal in het bezit van een hbo-diploma (bachelor) in de financiële richting én een specialist op het gebied van controlling. Je hebt kennis van en ervaring met risicomanagement, subsidies, project- en business control en relevante wet- en regelgeving.

Je voelt je thuis binnen een soortgelijke organisatie en hebt kennis en ervaring met het zelfstandig opstellen van (management)rapportages. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert gemakkelijk op alle lagen van de organisatie. Daarbij ben je uitstekend in staat om complexe financiële vraagstukken te vertalen in begrijpelijke taal.

Verbindend, creatief en zelfverzekerd zijn onze kernwaarden. Inclusief en divers willen we zijn. Wij zijn de bibliotheek van, voor en met elkaar. Meer info over Theek 5 vind je op www.theek5.nl

Even praktisch:

• Bruto maandsalaris: tussen € 3.938 en € 5.154 per maand (o.b.v. 36 uur) conform schaal 10 van de CAO .

• Vakantietoeslag 8%

• Eindejaarsuitkering van 4,5% (vanaf 1 juli 2025 5%).

• Aantal uur: 24-32 uur per week (in overleg vast te stellen)

• Werktijden: hoofdzakelijk tijdens kantoortijden.

• De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren hebben wij de intentie een dienstverband voor onbepaalde tijd aan te gaan.

• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), pensioen: middelloonregeling, voldoende opleidingsmogelijkheden, mogelijkheid tot hybride werken.

• Waar: werkplek in gebouw De Bussel in Oosterhout.

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als Controller? Dan horen we graag van je! Solliciteer uiterlijk 7 maart 2025 en stuur je motivatie en CV mee. De eerste gesprekken willen we graag plannen in de week van 10-13 maart 2025.

Theek 5 is dé organisatie om het verschil te maken, samen met inwoners en partners.