Projectleider Europese Aanbesteding

Projectleider Europese aanbesteding nieuw financieel systeem

• Hybrid, Den Haag
• Contract, Microsoft Dynamics
• Freelance projecten

Projectleider Financieel ERP voor gemeente

Jeroen Ridderhof

Op werkdagen hoor je binnen 24 uur van ons

Jouw profiel als Projectleider Europese aanbesteding nieuw financieel systeem

Een gemeente in Zuid-Holland zoekt op korte termijn een Projectleider voor de Europese aanbesteding van een nieuw financieel systeem met de optie tot verlening voor de implementatie en nazorg.

De gemeente groeit en is veel nieuwe woningen aan het bouwen. Dit vraagt om aanpassing van de infrastructuur (wegen), sociale voorzieningen, maar ook de dienstverlening. Met deze opdracht krijg je de mogelijkheid om samen te werken met professionals in de gehele organisatie, je netwerk uit te breiden en waardevolle relaties op te bouwen. De uitvraag voor deze uitdagende opdracht wordt gedaan door het cluster financiën van de gemeente dat onderdeel uitmaakt van het domein interne en externe dienstverlening. Dit cluster bestaat uit medewerkers van de financiële administratie, financieel adviseurs en senior beleidsmedewerkers (circa 25 medewerkers). Samen zorgen zij voor een optimale, juiste en complete financiële huishouding van deze gemeente. Zij vinden het belangrijk om door te ontwikkelen en elkaar te versterken, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak. Daarnaast werken ze actief samen aan een fijne sfeer in het team om zo optimaal mogelijk te kunnen samenwerken.

Toelichting opdracht

De gemeente wil een (Europese) aanbesteding starten voor een nieuw aan te schaffen financieel systeem, waarna uiterlijk 1-1-2026 de implementatie van dit nieuwe systeem van start gaat. De beoogde livegang van het (nieuwe) systeem is 1-1-2027.

Ter ondersteuning van het cluster financiën zijn ze opzoek naar een Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem tot maximaal 24 uur per week. Zij vragen een flexibele inzet vanwege de wisselende capaciteitsbehoefte bij dit project.

Als Projectleider ben je de trekker van de aanbesteding voor een nieuw financieel systeem. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol samenstellen en opleveren van alle benodigde documenten in de voorbereidende fase voor de Openbare Europese aanbesteding.

Het doel is om begin juni 2025 een marktconsultatie te organiseren. In het derde kwartaal 2025 wordt de aanbesteding gepubliceerd, waardoor vanaf september demo's en vervolgens de gunning kan plaatsvinden.

Wat ga je doen?

Als Projectleider financieel systeem start en begeleid je het aanbestedingsproces. Dit loopt volgens planning tot eind 2025. Een belangrijk onderdeel daarvan is het inventariseren van de behoeften van de gemeente met betrekking tot het financiële systeem en dit verwerken in een programma van eisen en wensen. Ook het beheren van de planning om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald is van groot belang.

Daarna leid je de implementatie met de gegunde leverancier in goede banen. Jij geeft daar richting en sturing aan. In het traject ben je verantwoordelijk voor de afstemming met de stakeholders, zoals projectgroep, directie, ondernemingsraad, cluster financiën en cluster informatisering en automatisering. Het is vanzelfsprekend dat je de financiën daarbij bewaakt en oog hebt voor knelpunten en mogelijke risico's. De planning is om op 1 januari 2027 het (nieuwe) financieel systeem in gebruik te nemen. De laatste fase is die van nazorg en uitfasering huidig financieel systeem.

Je bent als projectleider als geen ander in staat om collega's te betrekken bij de te verrichten werkzaamheden en stippelt samen met hen de koers uit. Je staat de collega's pro-actief met raad en daad bij. Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen van een (financieel) systeem en de inbedding daarvan.

Verantwoordelijkheden

Zij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor het succesvol opleveren van alle benodigde aanbestedingsdocumenten van een nieuw financieel systeem voor de gemeente. Daarnaast zorg je voor een projectplan van het gehele proces van aanbesteding tot en met gunning. Deze aanbesteding zal worden uitgevoerd conform de Openbare Europese aanbestedingsprocedure en is van cruciaal belang voor de toekomstige financiële infrastructuur van de gemeente.

*

Aantoonbare en relevante werkervaring als projectleider bij Europese aanbestedingen en implementatie van financiële systemen bij gemeenten; Harde Eis, minstens 3 aanbestedingen

* De kandidaat beschikt over NEVI-2 en is in staat om zelfstandig de benodigde documentatie op te stellen en zelfstandig de aanbestedingsstukken, inclusief Programma Van Eisen, uit te werken. Harde eis

Resultaatgericht: In staat om meetbare doelstellingen te formuleren en te behalen.

*

Communicatief sterk: Effectieve communicatie met diverse belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

*

Samenwerken: Vermogen om constructief samen te werken in multidisciplinaire teams.

*

Omgaan met tegenstrijdige belangen: In staat om belangen binnen de gemeente te begrijpen en te balanceren.

*

Conform de hierboven genoemde data onder "wat ga je doen" het opleveren van alle relevante documenten t.b.v. de aanbesteding van het financieel systeem.

De startdatum is tussen 15 april en 15 mei.

Creating the future of ERP & CRM

Wil jij je jezelf verder ontwikkelen als ERP of CRM professional? Eswelt stemt ambities, skills en persoonlijkheden op elkaar af om de organisatie en baan te vinden die het beste bij jou past.

Driedubbele focus

Onze sales consultants richten zich ieder op één ERP of CRM-expertise, één specifiek type dienstverband en één bepaalde regio. Dankzij deze driedubbele focus kennen zij alle relevante organisaties binnen hun focusgebied. Hierdoor vinden zij snel jouw beste match.

Contact met Eswelt consultant

We bespreken jouw wensen, ambities en de vacaturedetails. Een match? Dan stellen we je voor.

Beide partijen enthousiast? Ontvang je contract!

Verdiep je in de voorwaarden en onderteken de overeenkomst.

Ga van start

Begin vol vertrouwen en goed voorbereid. We houden contact om te zien hoe we je verder kunnen helpen...

Expertises

Onze merken

• Vibe Group
• Visser & Van Baars

Amsterdam