Secretarieel Medewerker

Secretarieel Medewerker

Vind jij het leuk om ondersteunende werkzaamheden te verrichten? Ben jij graag aan het plannen en organiseren? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Wij zijn op zoek naar een:

Secretarieel Administratief Medewerker (M/V)

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden van de directie en de verschillende teams binnen Woonscan. Je wordt daarbij ingezet in allerlei ondersteunende taken en activiteiten.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Secretariële en Administratieve Ondersteuning:

- Ondersteunen van directie en de verschillende teams bij agendabeheer, maken en bewaken van afspraken en het vastleggen van besluiten. - Zorgdragen voor een correcte ontvangst van gasten en het afhandelen van telefoongesprekken. - Verwerken van inkomende en uitgaande post. - Redigeren en opstellen van externe correspondentie. - Verwerking van wijzigingen bij de kamer van koophandel - Verwerking van inkoopfacturen en diverse administratieve handelingen - Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem en bewaken van actiepunten die hieruit voortkomen. - Ondersteunen van de teams bij diverse voorkomende werkzaamheden.

Facilitaire Ondersteuning:

- Bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en zorgen voor tijdige aanvulling. - Beheren en onderhouden van het archief, waarbij wordt gezorgd dat documenten volledig en toegankelijk zijn. - Ondersteunen van de organisatie op breed facilitair gebied, zoals het (mede) organiseren van interne bijeenkomsten.

Jij bent:

- Iemand met goede communicatieve en sociale vaardigheden - Enthousiast en klantvriendelijk met een flexibele instelling - Iemand die oog heeft voor je directe collega's en je werkomgeving - Zelfstandig en in staat om je eigen werk te organiseren - Resultaatgericht met een groot eigen verantwoordelijkheidsgevoel - Leergierig en onderneemt graag nieuwe dingen

Functie-eisen

- Minimaal MBO-3 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld MBO-Secretarieel niveau 3 of vergelijkbaar niveau verkregen door ervaring, aangevuld met voor de uitvoering van de werkzaamheden specifiek opleidingen. - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. - Ervaring met CRM-systemen en Microsoft Office. - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. - Proactieve en dienstverlenende werkhouding. - Communicatief vaardig en professioneel in schriftelijke en mondelinge communicatie.

Wat doen wij?

Als Woonscan zorgen wij ervoor dat gebouwen in goede staat verkeren. Daarbij houden wij ons bezig met onderhoud, veiligheid en energiezuinigheid. Het is onze missie om werk- en woonplekken zo veilig, duurzaam en comfortabel mogelijk te maken en houden. We werken veel in opdracht van woningcorporaties en zorginstellingen.

Wie zijn wij?

Woonscan heeft vestigingen in Meppel en Emmen. Het hoofdkantoor is gevestigd in het hart van Meppel. Een plek die goed bereikbaar is en tegelijkertijd zorgt voor een levendige werkomgeving. Wij werken met een team van ongeveer 40 mensen, verdeeld over de afdelingen Vastgoedmanagement, Legionellapreventie en VvE Beheer. Onze klanten bevinden zich in heel Nederland. Als organisatie hechten wij waarde aan een heldere communicatie, een goede werkstructuur en een klantvriendelijke benadering.

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden in eerste instantie een contract voor een bepaalde periode met de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd. Je kan bij Woonscan uitstekende arbeidsvoorwaarden verwachten, een goed salaris en flexibiliteit voor optimale balans tussen werk en privé. Daarnaast zijn er volop kansen om door te groeien binnen ons bedrijf. Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, krijg je bovendien een laptop, een mobiele telefoon ter beschikking gesteld.

.

Solliciteren?

Ben jij onze nieuwe Secretarieel Administratief Medewerker?

Solliciteer dan via

Vergeet niet om een motivatiebrief met je cv mee te sturen. Heb je vragen over de functie? Die kun je via de mail sturen, dan neemt Ilse contact met je op.