Medewerker HR Support (Certificaten & Planning van Trainingen)

Jouw nieuwe werkgever is volop in bloei en groei en staat al jaren bekend om een goede reputatie, verduurzaming en mooi ontwikkelde projecten. In totaal werken er zo'n 5.000 collega's bij deze organisatie waarvan 6 in het team dat zich focust op de certificaten en training van het personeel.

Dit team functioneert grotendeels als een zelfsturend team waarbij de verschillende taken dagelijks met elkaar worden besproken en je veel vrijheid krijgt om een groot deel thuis te werken. Het betreft verder een leuk team dat ondanks het thuiswerken vaak wel de samenwerking opzoekt en het werk met passie uitvoert.

Functieomschrijving:

Als Medewerker HR Support met focus op Certificaten en Planning van Trainingen heb je een functie waarin je met het personeel en management in contact staat voor een consistente en nauwkeurige planning adminsitratie van alle trainingen en verplichte certificaten.

Omschrijving

Als Medewerker HR Support met focus op Certificaten en Planning van Trainingen heb je een functie waarin je met het personeel en management in contact staat voor een consistente en nauwkeurige planning administratie van alle trainingen en verplichte certificaten.

Jouw takenpakket bestaat uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Contact met personeel: Vragen en problemen oplossen.
• Planning: Op basis van wettelijke vereisten en contact met verschillende opleiders.
• Faciliteren en borgen van compliance: Voor interne medewerkers.
• Nauw contact met L&D Afdeling: Verbeteringen aandragen en doorvoeren.
• Procesverbetering: Bijdragen aan het op peil houden van kennis en vaardigheden voor veilig werken.
• Concrete doelen stellen: Samenwerken en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten.
• Zelfstandig en in teamverband functioneren: Uitstekend functioneren in beide situaties.

Functie-eisen:

Samen met de manager van de afdeling hebben we een profiel opgesteld waarin je jezelf (of iemand anders) kan herkennen:

• Opleidingsniveau en -richting: We zoeken iemand met een HBO werk- en denkniveau en 2 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met HR-processen en producten: Het is belangrijk dat je interesse hebt in HR-processen en producten.
• Betrokkenheid: Je voelt je betrokken bij je klanten en zorgt ervoor dat jouw dienstverlening aansluit op hun wensen.
• Procesverbeteringen: Je durft veranderingen voor te stellen en neemt graag het voortouw.

Competenties

• Doelen stellen en samenwerken: Je kunt concrete doelen stellen, werkt goed samen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
• Zelfstandig en in teamverband functioneren: Je functioneert uitstekend zowel zelfstandig als in teamverband.
• Bekendheid met zelfsturende teams en operationeel management: Je hebt ervaring met zelfsturende teams en operationeel management.
• Verbinder en samenwerking zoeken: Je bent een verbinder en zoekt graag de samenwerking met je collega's op.
• Communicatieve vaardigheden, leergierigheid en flexibele werkhouding: Je bent communicatief vaardig, leergierig en hebt een flexibele werkhouding.

Verder ben je 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar om deze functie goed uit te kunnen voeren.

Na 2 positieve gesprekken mogen we je een aanbod doen bestaande uit de volgende punten (fulltime):

• Salaris: Tussen € 3.000 en € 4.500 bruto per maand, hier komt vakantiegeld nog bij
• Vakantie dagen: 25 vakantiedagen
• ADV dagen: 12 roostervrije dagen (dus in totaal 37 vrije dagen)
• Werkweek: Idealiter 40 uur, maar mogelijk vanaf 32 uur
• Thuiswerken: Minimaal 3 dagen per week
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding van €0.23 heen én terug.
• Apparatuur: Een laptop voor werk gerelateerde taken
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%)
• Extra voordelen: Korting op je sportschool en privéverzekeringen

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate HR bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via thomasjackson @ pagepersonnel.nl / 06.1220.1459.

Follow us: