Contractbeheerder / Secretariaat 24-32h

Je komt te werken bij een goed gevestigde en gerespecteerde speler in de Nederlandse vastgoedsector, bekend om hun toewijding aan kwaliteit en het creëren van waarde op lange termijn.

Functieomschrijving:

Als Contractbeheerder ondersteun en assisteer je de Hoofd Juridische Zaken bij het opstellen, schrijven en controleren van documenten voor de vastgoedobjecten. Deze rol is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling in zijn of haar taken, die goed samenwerkt en een sterk oog voor detail heeft.
Je werkt 3-4 dagen per week, met woensdag als verplichte werkdag, en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende afdelingen, zoals Juridisch, Projectontwikkeling en Technisch Beheer.

Omschrijving

Als Contractbeheerder maak je deel uit van een hecht team van vijf collega's binnen de administratieve afdeling en werk je samen met twee receptionisten. Je rapporteert aan het Hoofd Juridische Zaken en zorgt voor een vlotte afhandeling van dagelijkse administratieve taken, terwijl je essentiële ondersteuning biedt aan de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Het voorbereiden en waarborgen van de nauwkeurigheid van huurovereenkomsten voor tijdige goedkeuring en ondertekening.
• Het opstellen van professionele correspondentie en e-mailcommunicatie in het Nederlands voor huurders en belanghebbenden.
• Het ondersteunen van je receptionistencollega's indien nodig, en het waarborgen van een gastvrije en professionele kantooromgeving.
• Het assisteren bij verschillende administratieve taken om het kantoor soepel te laten draaien.
• Het efficiënt beheren van meerdere agenda's en planningen.

Functie-eisen:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde persoon die het volgende meebrengt:

Taalvaardigheid: Native niveau Nederlands is essentieel. Beheersing van het Engels is een plus.
Werkhouding: Flexibel, benaderbaar, met een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Werkethiek: Integriteit, empathie en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren terwijl je georganiseerd blijft, evenals het vermogen om feedback positief op te nemen.
Beschikbaarheid: Bereidheid om 3-4 dagen per week te werken, met woensdag als verplichte werkdag.
Reiskosten: Je dient bereid te zijn om met het openbaar vervoer te reizen, aangezien de locatie minder goed bereikbaar is met de auto.

Onze opdrachtgever biedt:

• Een salaris van 3500 euro bruto per maand tot 3900 euro, afhankelijk van ervaring in de functie.
• Een ondersteunende en professionele werkomgeving.
• Kansen voor professionele groei binnen de vastgoedsector.
• Een tijdelijke, flexibele werkweek van 24 tot 32 uur.
• Het kantoor is gevestigd op WTC Schiphol Airport, zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Follow us: