Management Assistent ICT Logistiek

Voor starters

• Stage

Categorie: Staf & advies

• Opleidingsniveau: mbo/hbo

Als proactieve management assistent heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de managers bij ICT Logistiek.

Werk om trots op te zijn

Als management assistent ondersteun je de manager van ICT Logistiek en 6 afdelingsmanagers. De afdeling ICT Logistiek is verantwoordelijk voor het automatiseren van logistieke processen. Interne klanten van de afdeling zijn onder andere Incidentbestrijding, Capaciteitsverdeling en Verkeersleiding. Externe klanten zijn onder andere vervoerders en logistiek dienstverleners.

Werken bij ICT Logistiek betekent een dynamisch speelveld met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af. Werken in zo'n omgeving zie jij als een uitdaging en het geeft je energie om managers te ontzorgen. Proactief en verbindend te werk gaan helpen jou enorm in deze leuke functie. De managers waar je mee gaat samenwerken, werken hard en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij draagt hier graag jouw steentje aan bij. De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoording:

• Je ondersteunt de manager ICT Logistiek en een afdelingsmanager met hun agendabeheer. Dit betekent dat je afspraken inplant inclusief het boeken van ruimtes en het aanmelden van bezoekers.
• Je stelt de agenda van het managementteam-overleg op, nodigt sprekers uit en legt acties vast.
• Je onderhoudt overzichten zoals de vakantieplanningen van het MT, zeepkist- & highlight rapportage planningen en wanneer er jubilarissen zijn.
• Je organiseert afdelingsevents en team-meerdaagsen inclusief het reserveren van locaties.
• Je signaleert lief & leed en zorgt voor passende attenties. Het is hiervoor belangrijk dat je regelmatig op kantoor (De Inktpot) aanwezig bent.
• Je bestelt vertrouwelijke en MT-gerelateerde inkoopopdrachten.
• Je helpt incidenteel met bijhouden van verschillende e-mailboxen.
• Je vervangt een collega-management-assistent in geval van ziekte/verlof en dat is uiteraard vice-versa.

Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel voor de managers van ICT Logistiek. Jouw collega's kunnen op jou bouwen en dit maakt je gewaardeerde collega binnen de afdeling.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plaats op de afdeling ICT Logistiek, één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT Logistiek zijn er meerdere afdelingen die tal van applicaties en systemen beheren. Veel van deze applicaties en systemen zorgen er letterlijk voor dat de treinen kunnen blijven rijden. Binnen ICT Logistiek heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren. Bij voorkeur werk je graag op kantoor, het karakteristieke gebouw de Inktpot in Utrecht.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.353,- en € 4.419,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,23 per kilometer onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag.
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als management assistent breng je sowieso mee:

• Je hebt ervaring opgedaan met (een deel van) bovengenoemde werkzaamheden.
• Je herkent je in de volgende competenties: proactief, sociaal / verbindend, nauwkeurig, systematisch en flexibel.
• Plezier in je werk. Je vindt dit belangrijk en dit straal je ook graag uit.
• Het is voor jou geen probleem om regelmatig op kantoor te werken.

Wil je als werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 17 april. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Luuk de Gans (recruiter ICT) via . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met (management assistent) via .

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdagmiddag 24 april a.s. Ben je enthousiast en word je uitgenodigd voor een vervolggesprek? Dan vindt dit plaats op maandag 28 april.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega's. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor - en alles wat erbij komt kijken - veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Vragen over het solliciteren?

Neem contact op met Luuk de Gans via

Om je beter te leren kennen vragen we je thuis een online test te maken. De uitkomst bespreken we na jouw akkoord tijdens de gesprekken.

Kennismaking

Zijn we overtuigd van jouw cv en motivatie, dan nodigen we je persoonlijk uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.

Vervolggesprek

Is de kennismaking voor jou en ons goed verlopen, dan gaan we weer een stap vooruit met het vervolggesprek.

Aanbieding

Wij zijn overtuigd en hopen jij ook. We nemen je graag aan en je ontvangt een arbeidsvoorwaardenvoorstel dat jou past.

Aangenomen. Gefeliciteerd!

Je hebt ons aanbod geaccepteerd. Je wordt onze nieuwe collega. We dragen je over aan de afdeling HR die met jou de arbeidsovereenkomst in orde maakt.

Solliciteer vóór 17 apr 2025

Als proactieve management assistent heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de managers bij ICT Logistiek.

• Salaris: € 3.353 tot € 4.419
• Locatie: Utrecht
• Opleidingsniveau: mbo/hbo

Als proactieve management assistent ondersteun je de managers bij ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaar!

• Salaris: € 3.353 tot € 4.419
• Locatie: Utrecht
• Opleidingsniveau: mbo/havo

Als proactieve managementassistent ondersteun je de regiodirecteur en breng je structuur, overzicht en rust.

• Salaris: € 3.628 tot € 4.841
• Locatie: Zwolle
• Opleidingsniveau: mbo/hbo

Prorail Verbindt.