Management Assistent

Dit toonaangevende bedrijf met hoofdkantoor in Den Haag speelt een essentiële rol in de bezorging en communicatie binnen Nederland. Ze bieden een professionele maar informele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling.

Functieomschrijving:

Voor een bekende organisatie in de publieke sector in Den Haag zoek ik een Management Assistent voor verschillende afdelingen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepele organisatie en ondersteuning binnen een dynamische en hybride werkomgeving.

Omschrijving

• Agendabeheer: Efficiënt beheren van de agenda's en mailboxen van drie directeuren.
• Afsprakenplanning: Plannen en organiseren van afspraken met zowel interne als externe stakeholders.
• Office Management: Afhandelen van correspondentie, notuleren van vergaderingen en beheren van documentatie.
• Administratieve Ondersteuning: Verlenen van administratieve en boekhoudkundige ondersteuning.
• Procesverbetering: Aandragen en implementeren van procesverbeteringen.

Functie-eisen:

• Sterke dienstverlenende en communicatieve vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële functie (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden onder druk.
• Gedegen kennis van Microsoft Office en SharePoint.

Bij interesse of voor meer informatie over de rol en het bedrijf neem contact met mij op: +31 6 8348 0130

Follow us: