HR Medewerker

HR medewerker

Wij zoeken per 1 juli 2025 een enthousiaste

HR medewerker voor 20-24 uur per week te verdelen over drie, vier of vijf dagen met aanvullende taak: personeelsplanning

SKZ is in ontwikkeling!

Met de groei van de organisatie in de afgelopen jaren naar meer dan 80 medewerkers samen met het vertrek van de huidige HR coördinator, is besloten om de solo HR functie op te gaan splitsen in twee functies: die van HR medewerker en van HR manager. Samen zullen jullie starten in deze nieuwe rollen en deze verder gaan vormgeven.

Jouw functie

Wat ga je doen bij SKZ als HR medewerker? Bij SKZ staan de medewerkers en kinderen op 1. Voor beiden willen we heel goed zorgen. Jouw eerste focus als HR medewerker is dan ook om ervoor te zorgen dat het HR administratieve proces goed is ingericht en steeds betrouwbaar, voldoet aan wet- en regelgeving (bijvoorbeeld AVG) en goed op orde is. Je zorgt dat de personeelsgegevens goed in de systemen staan en in de digitale personeelsdossiers volledig en AVG-proof zijn in Mercash; verlof, ziek- en betermeldingen en aanzegbrieven zijn geregeld, de salarismutaties goed zijn ingevoerd, aanvragen bij UWV en Arbodienst goed verlopen en iedere medewerker in het bezit is van een actueel arbeidscontract. In de inrichting van de HR administratie in Mercash zijn nog verdere slagen te maken, fijn als je SKZ daarin nog een stap verder kunt brengen.

Als tweede belangrijke taak denk je mee in moderne en diverse wervingsacties voor het bereiken van de beste nieuwe collega's (dit is in 2025 nog belangrijker omdat SKZ na de zomer extra groepen zal openen waarvoor we nieuwe collega's zoeken) en coördineer en bewaak je het werving- en selectieproces. Ook voer je zelf recruitment taken uit zoals het uitzetten van veelzijdige wervingsacties, onderhouden van contacten met kandidaten, sparren met managers over vragen, opvragen van informatie etc. Je werkt voor arbeidsmarktcommunicatie samen met onze medewerker communicatie. Kortom: in de recruitment ben je vaak een eerste contact en een heel belangrijk spil.

Als derde werk je samen met de medewerker Personeelsplanning aan een steeds kloppende personeelsplanning. Voor deze medewerker is dit haar hoofdtaak. Samen met haar zorg je voor de korte termijn personeelsplanning door het op momenten beheren van de ziekmeldingslijn en ben je voor haar sparringspartner bij lastige vraagstukken en bedenken van structurele oplossingen.

Verder coördineer en bewaak je de periodieke HR gesprekken cyclus in de organisatie. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van de CAO en beantwoordt vragen aan medewerkers en managers hierover. Tot slot verzorg je diverse correspondentie, beheer je de HR-mailbox, maak je diverse overzichten, verzorg je attenties en draag je bij aan de organisatie van medewerkers evenementen.

SKZ is een kleinschalige organisatie en dat maakt dat lijnen kort zijn en jouw HR werk veelzijdig waarbij je veel zal schakelen en ook wel eens een taak zal doen die je van tevoren niet had bedacht.

Functie criteria

Om deze functie te kunnen vervullen, vragen wij het volgende:

Opleiding, kennis, ervaring en vaardigheden:

• MBO denk- en werkniveau
• Een afgeronde minimale opleiding HR medewerker of de bereidheid om deze te gaan volgen
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Goede sociale vaardigheden
• Ervaring en vaardigheid met een digitaal HR systeem (is dat Mercash dan is dat een pre)
• Ervaring met KidsVision en kennis van de regelgeving kinderopvang is een pre in verband met de roostertaak, maar geen vereiste.
• Werkervaring met vergelijkbare HR administratieve werkzaamheden

Persoonlijke eigenschappen

• Een echte doener, een aanpakker
• Flexibel, goed kunnen schakelen in diverse werkzaamheden
• Een oplossingsgerichte werkhouding
• Nieuwsgierig en leergierig
• Samenwerken en verbinden
• Georganiseerd
• Zorgvuldig
• Inlevingsvermogen
• Integer

SKZ biedt

Een prettige, persoonlijke en warm-zakelijke werkomgeving waar de lijnen kort en efficiënt zijn.

Je hebt volop de mogelijkheid om zaken naar je toe te trekken. De werkdagen zijn in overleg te bespreken. In verband met de cultuurwaarden van SKZ vinden we het fijn als je zoveel mogelijk op het kantoor werkzaam bent, thuiswerk mogelijkheden zijn in overleg. De CAO Kinderopvang is op jouw arbeidsovereenkomst van toepassing, de functie is ingedeeld in schaal 7 van deze CAO.