Privacy Officer

Privacy Officer

• Bestuursbureau
• Wo
• 16-24, < 16

Als Privacy Officer zorg je dat Hogeschool Leiden voldoet aan privacywetgeving. Zo maken we samen werk van een transparante en betrouwbare organisatie voor studenten, medewerkers en partners.

Wat ga je doen als Privacy Officer

Als Privacy Officer ben jij het aanspreekpunt voor alle vragen over de bescherming van persoonsgegevens binnen Hogeschool Leiden. De vraagstukken komen uit onze diverse faculteiten en diensten, die betrekking hebben op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Je begeleidt hierbij collega's op elk niveau, van eenvoudige vragen tot complexe juridische kwesties bij grote aanbestedingen.

Concreet vertaal je wet- en regelgeving naar praktische adviezen. Zo help je bijvoorbeeld bij het inrichten van bewaartermijnen en adviseer je over de naleving ervan. Bij de aanschaf en implementatie van nieuwe systemen ben jij de kritische adviseur die de AVG waarborgt. Ook de actuele ontwikkelingen rondom AI en privacy vragen om jouw expertise bij het opstellen van werkbare procedures en adviezen. Jouw werkzaamheden:

• Je implementeert het privacy beleid en zorgt voor de doorontwikkeling daarvan;
• Je helpt de organisatie door werkzaamheden te standaardiseren;
• Je adviseert risico-gebaseerd over het verwerken van persoonsgegevens bij complexe vraagstukken en aanbestedingen;
• Je beoordeelt en onderzoekt incidenten en datalekken;
• Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en het opstellen en beoordelen van overeenkomsten.

Jouw werkplek

Je komt als Privacy Officer terecht bij het team Juridische Zaken, onderdeel van het Bestuursbureau. Het team Juridische Zaken bestaat uit vijf gedreven juridische professionals, elk met een eigen specialisatie, onder leiding van de secretaris. Je werkt nauw samen met de andere Privacy Officer binnen de hogeschool, waardoor je direct een sparringpartner hebt. Binnen dit team staat samenwerken centraal. Er is een open en ondersteunende sfeer waarin je altijd bij je collega's terecht kunt voor overleg. Hoewel thuiswerken zeker mogelijk is, versterken we de teamspirit graag op kantoor. Onze gezamenlijke lunch en de regelmatige Bestuursbureau activiteiten dragen hier aan bij.

Wat we jou bieden als Privacy Officer

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een fulltime brutosalaris tussen de € 4.535,76 en € 6.359,47 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 11, cao-hbo);
• Een tijdelijk dienstverband van één jaar, voor 16 uur per week (twee dagen);
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• Ee keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Privacy Officer

Je schakelt moeiteloos met verschillende stakeholders, van docenten tot het CvB. Met jouw zelfstandige werkhouding vind je snel je weg binnen de organisatie en pak je zaken proactief op. Dankzij je analytisch vermogen inventariseer je risico's, stel je prioriteiten en handel je casuïstiek effectief af. Complexe processen leid je met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde juridische opleiding op academisch (WO) niveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van privacy;
• Kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van AVG;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?

Solliciteer dan uiterlijk 7 mei 2025 via de sollicitatieknop. Vragen over de vacature? Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment via of .

Goed om te weten:

• De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 16 mei;
• De interne en externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

"Kennis is een essentieel kenmerk van Leiden als stad geworden, waarin de hogeschool een steeds grotere rol speelt."

Tel:

Email: