Office Manager Spin in het Web

Ripstaal

Ripstaal Group

Office Manager & Spin in het web bij Ripstaal Group

Als Office Manager bij Ripstaal Group in Oss ben jij die collega die het hoofd koel houdt voor de verschillende afdelingen van beide entiteiten!

Bij Ripstaal bieden wij een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een wezenlijke bijdrage te leveren aan ons succes.

Wie zijn wij?

Ripstaal Group is een innovatieve en groeiende onderneming en de partner voor bouwend Nederland. Momenteel bestaan we uit 2 verschillende productie sites op onze plant in Oss:

• Ripstaal Construction: Ripstaal is eind jaren '60 van de vorige eeuw opgericht als producent van metalen stucprofielen. Marktleider op het gebied van afbouwproducten voor de professionele bouwwereld met een uitgebreid assortiment van stucprofielen en slimme, innovatieve afbouw- en garden producten.
• Ripstaal Steelframing: Staalframebouw is de slimme oplossing voor projectontwikkelaars, aannemers en particulieren die geïnteresseerd zijn in snel en efficiënt (prefab) bouwen.

Taken en verantwoordelijkheden:

✓ Klant- en leverancierscontact: Onderhouden van contacten met zowel leveranciers als klanten via de telefoon of mail waarbij aftersales en communicatie over lopende projecten een rol spelen.

✓ Administratieve ondersteuning op allerlei vlakken denk aan: HR, IT, Finance (Inkoop en Verkoop) en Legal activiteiten. Daarnaast bijhouden van dossiervorming en verzamelen van totale documentatie voor opleveringen van projecten.

✓ Projectondersteuning: Zo nu en dan een rondje met je fototoestel door de werkplaats voor het maken van foto's bij projectopleveringen en het verzorgen van documentatie.

✓ Advies: Proactief meedenken om processen te optimaliseren en efficientie te verbeteren.

✓ Ondersteuning MT: je ondersteund gevraagd en ongevraagd het management team.

Jouw profiel:

✓ MBO/HBO werk- en denkniveau.

✓ Ervaring met Exact Globe is een pre.

✓ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

✓ Hands-on mentaliteit en bereidheid om diverse taken op te pakken.

✓ Structuur- en overzicht bewaker.

✓ Open houding, zelfstandig kunnen werken en indien nodig ongevraagd advies durven geven.

✓ Spin in het web; geen dag is hetzelfde binnen jouw functie en je krijgt energie van de veelzijdigheid!

Aanbod:

✓ Een vast dienstverband voor minimaal 32 uur of max 40 uur per week met een ADV-regeling, effectief 38 uur per week.

✓ Marktconform salaris conform CAO Klein Metaal.

✓ Woonachtig in de buurt van Oss, dagelijks aanwezig op kantoor.

✓ Werken in een informeel, betrokken team bij een innovatieve organisatie

GEÏNTERESSEERD?

Als je voldoet aan de eisen en je klaar bent voor een uitdagende rol in een groeiend bedrijf, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Stuur je motivatiebrief en CV naar .

Ripstaal zoekt Financiële topper!

Als (Ass.)) Financial Controller bij Ripstaal in Oss zorg je voor de nauwkeurige verwerking en controle van de financiële administratie. Je beheert alle inkoop- en verkooporders, factureert klanten, en voert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van financiële processen, het opstellen van rapportages en het bieden van inzicht aan het management. Je zult ook HR- en IT-projecten ondersteunen en fungeert als sparringpartner voor het MT bij strategische beslissingen.

Wie zijn wij?

Ripstaal Group is een innovatieve en groeiende onderneming en de partner voor bouwend Nederland. Momenteel bestaan we uit 2 verschillende productie sites op onze plant in Oss:

• Ripstaal Construction: Ripstaal is eind jaren '60 van de vorige eeuw opgericht als producent van metalen stucprofielen. Marktleider op het gebied van afbouwproducten voor de professionele bouwwereld met een uitgebreid assortiment van stucprofielen en slimme, innovatieve afbouw- en garden producten.
• Ripstaal Steelframing: Staalframebouw is de slimme oplossing voor projectontwikkelaars, aannemers en particulieren die geïnteresseerd zijn in snel en efficiënt (prefab) bouwen.

Taken en verantwoordelijkheden:

✓ Boeken en verwerken van inkoop- en verkooporders

✓ Verwerken van facturen , financiële transacties en Cashmanagement

✓ BTW, ICP en CBS aangiftes

✓ Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

✓ Opstellen van financiële rapportages en analyses ter ondersteuning van het MT

✓ Beheer van de grootboekadministratie/ Balansdossier en periodieke audits

✓ Ondersteuning bij en coördinatie van HR- en IT-projecten

✓ Ondersteuning bij budgettering

✓ Ondersteuning bij het optimaliseren Administratieve Organisatie en Interne Beheersing

✓ Kennis van Project administraties (bij voorkeur in de bouw)

Functie-eisen:

✓ HBO werk- en denkniveau in Bedrijfseconomie, Finance of accountancy

✓ Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als financial controller of vergelijkbare functie

✓ Ervaring met Exact Globe of soortgelijke financiële softwarepakketten

✓ Goede kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving

✓ Ervaring met HR- en IT-projecten is een pré

✓ Expert Excel en pre voor Power BI

✓ Goede communicatieve vaardigheden en teamspeler

✓ Proactieve werkhouding en stressbestendig

✓ Ervaring in een productie omgeving

✓ Woonachtig in de buurt van Oss, dagelijks aanwezig op kantoor