HR Medewerker - Contracten & Vergoedingen (2-3 dagen thuis)

Jouw nieuwe werkgever is een grote Nederlandse onderneming waar je met trots naar toe gaat. Het grootste deel collega's van het personeelsbestand is een echte specialist en samen zorgen ze voor de realisatie, renovatie en ontwikkeling van toplevel projecten waar ze na afronding met trots op terug kijken.

De HR-afdeling waar jij op komt te werken is verantwoordelijk voor de personeelszaken van ruim 5.000 medewerkers en bestaat uit 40 collega's verdeeld over 6 zelfstuderende teams. De organisatie investeert veel in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Maar jij staat aan het roer door zelf initiatief te nemen en jezelf altijd op de hoogte te houden van actuele ontwikkelingen.

Het hoofdkantoor is te vinden in de omgeving van Utrecht waar je vanaf Utrecht Centraal met de trein binnen 10 minuten voor de ingang staat, met de auto is dit 15 minuten voor de deur kan parkeren.

Functieomschrijving:

In deze rol ben jij een specialist op het gebied van human resources binnen een grote Nederlandse onderneming waarin je binnen het team een focus hebt op contracten en vergoedingen. Deze functie is gezien de complexiteit goed voor starters wie zich willen ontwikkelen, maar ook voor ervaren specialisten zodat je verder kan verdiepen in de materie. Lees snel verder om te zien wat dit top bedrijf je kan bieden en hoe jezelf kan ontwikkelen.

Omschrijving

Jouw werkdag begint met een goed bak koffie of thee waarna je samen met het zelfsturende team de dag bespreekt en kijkt waar je elkaar kan helpen. Hierna ga je zelfstandig aan de slag en sta je met collega's vanuit alle lagen binnen de organisatie in contact over bijvoorbeeld een verlenging van een arbeidsovereenkomst die ze graag zelf in het HR systeem willen doorvoeren maar heeft hier een vraag over heeft. Vervolgens controleer je een aantal aangevraagde roosterwijzigingen, vergoedingen en leaseauto's waarbij je jouw kennis van de regelingen en drie verschillende CAO's gebruikt.

Later op de dag word je gebeld door een collega voor wie jouw team recent een roosterwijziging heeft doorgevoerd. De collega begrijpt niet helemaal hoe zijn nieuwe salaris is berekend. Je kijkt en rekent met de collega mee en geeft uitleg, zodat de collega de berekening begrijpt. Omdat je deze vraag vaker hebt beantwoord, onderzoek je mogelijkheden om de informatievoorziening bij roosterwijzigingen te verbeteren en legt jouw verbetervoorstellen voor aan jouw collega's. Doordat je het gewend bent Lean te werken, herken je verspillingen in het proces, weet je hoe je procesverbetering doorvoert en implementeert. Zo zorg jij dat de dienstverlening van het HR-team optimaal is, zodat medewerkers zorgeloos aan het werk kunnen.

Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je hebt contact met interne klanten vanuit alle lagen uit de organisatie;
• Je helpt interne klanten om zelf mutaties door te voeren in HR-systemen;
• Je controleert wijzigingen in de aan de hand van wet- en regelgeving, cao's en interne regelingen;
• Je organiseert met jouw team dat alle collega's tijdig en juist geholpen worden door te sturen op doorlooptijd en kwaliteit;
• Je ontdekt verbetermogelijkheden in dienstverlening en processen en werkt deze uit in voorstellen.

Functie-eisen:

Samen met de lijnmanager hebben we een profiel opgesteld:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of eerdere ervaring opgedaan;
• Je hebt affiniteit met HR-processen en met HR-producten;
• Je hebt idealiter 2-5 jaar stage-/werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goed analytisch vermogen, zodat je ook bij het werken met verschillende cao's effectieve oplossingen en juiste antwoorden kunt vinden;
• Je beschikt over kennis van Excel;
• Je durft veranderingen aan te dragen en het voortouw te nemen;
• Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Je woont in de omgeving Utrecht en vind het leuk om minimaal 3 dagen per werk op kantoor te werken;
• Je bent minimaal 32 uur maar ideaal 40 uur per week beschikbaar.

Wanneer jij na 2 gesprekken net zo enthousiast bent als je nieuwe werkgever, dan mogen we je aan aanbod doen met daarin fulltime de volgende elementen:

• Salaris tussen de 3.500 / 4.700 per maand
• Vrije dagen: 25 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen, in totaal dus meet dan 40 vrije dagen per jaar.
• Werkweek (dagen x uren): Idealiter 40 uur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Thuiswerken: 2 dagen per week.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding van €0.23 heen én terug.
• Apparatuur: Een laptop voor werk gerelateerde taken.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen met de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%).
• Extra voordelen: Gemiddeld 40% korting op je sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Executive Associate bij Page Personnel. Vragen kunnen na aanmelden op deze vacature per telefoon, WhatsApp of mail gesteld worden via / 06.1220.1459.

Follow us: