Management Assistant

Vacature Management assistant

(24-32 uur)

Ben jij betrokken en initiatiefrijk? Neem je op organisatorisch en communicatief vlak met plezier zaken uit handen en ga je uitdagingen niet uit de weg? We zoeken een Management assistant die gastvrij, planmatig en flexibel is. Wil je die mooie kwaliteiten inzetten voor Compassion omdat onze missie jouw hart heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team waarvoor jij je inzet, werkt overkoepelend en zet zich in voor de hele organisatie. Ongeveer de helft van de tijd is bestemd voor de ondersteuning van onze directeur en de Raad van Toezicht. De andere helft vult zich organisch door diverse taken die voortkomen uit de dynamisch werkcultuur.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt twee leden van het leiderschapsteam (waarvan een de directeur is) onder andere bij het plannen van vergaderingen, voorbereiden van reizen en het maken van afspraken.
• Je voert ondersteunende taken uit voor de Raad van Toezicht en notuleert de Engelstalige vergaderingen.
• Je maakt in samenwerking met de directeur en RvT-voorzitter agenda's voor vergaderingen, bereidt stukken voor, woont ze bij en zorgt voor een goed verslag en actiepunten.
• Je maakt samen met de voorzitter van het leiderschapsteam de agenda voor het wekelijks overleg, notuleert en pakt actiepunten op.
• Je ondersteunt de communicatie over besluiten en assisteert bij het bewaken van de voortgang van beleids-, advies- en besluitvormingsprocessen.
• Je organiseert zo nu en dan (internationale) meetings en activiteiten. Bij die ontmoetingen zorg jij voor de gastvrije ontvangst.

Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan via de button. We ontvangen graag voor 27 april 2025 je motivatiebrief en cv t.a.v. . De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden op 1 mei 2025. De tweede ronde gesprekken wordt later ingepland.

Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion?

Giften aan Compassion zijn fiscaal aftrekbaar

RSIN (ANBI): 804560316