Administratief Ondersteuner Evenementenhulp

Red met een pakket

Administratief ondersteuner Evenementenhulp (vrijwillig)

Geplaatst op 27 maart 2025

Locatie: Rode Kruis Rotterdam, Zuid-Holland

Uren per week: 0-4 uur per week

Type werk: Administratief

Word je blij van administratieve taken en anderen daarin te ontlasten? Lijkt het je leuk om op de achtergrond te helpen bij de evenementen? Dan heeft het Rode Kruis district Rotterdam-Rijnmond een leuke functie voor jou! Ter ondersteuning van de coördinatoren evenementenhulp, zijn wij op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger administratie evenementenhulp.

Deze functie kun je deels ook vanuit huis doen waardoor je je eigen tijd in kunt delen (werkdagen en tijden worden in overleg afgestemd).

Wat ga je doen

Als een evenement aangevraagd wordt neemt de evenementencoördinator contact op met de opdrachtgever om de juiste informatie op te vragen waarna er een risico inventarisatie gedaan wordt, de kosten opgemaakt worden en de werving van vrijwilligers in gang gezet kan worden. Als administratief vrijwilliger kun jij helpen met het aanvragen van de materialen, checken of de aangemelde vrijwilligers de juiste certificaten hebben en helpt bij het maken van de inzetbrieven.

Na afloop worden de letselbeelden verwerkt en de kosten doorberekend. Aan de vrijwilligers wordt gevraagd om een evaluatie in te vullen en hiervan geef je een terugkoppeling aan de coördinator.

Wie ben jij?

• Je bent service gericht en werkt nauwkeurig
• Je beheerst de Nederlandse taal en communiceert helder en tijdig
• Je bent bekend met MS-Office
• Je bent flexibel en oplossingsgericht
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met Evenementenhulpverlening

Wat bieden wij?

Als administratief vrijwilliger ben je betrokken bij een maatschappelijk project dat ertoe doet. In deze mooie vrijwilligersfunctie kun je het verschil maken voor kwetsbare doelgroepen en ondersteunen bij het neerzetten van mooie evenementen in de regio. Daarnaast biedt het Rode Kruis jou:

• Een enthousiast team van betrokken vrijwilligers om je heen
• Een kans om jouw ervaringen en je netwerk uit te breiden
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, door het volgen van opleidingen en trainingen
• Een reiskostenvergoeding

Het Rode Kruis

Het Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen wij om de hoek - en ver weg. Dat doen we vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. En dat doen wij met vele vrijwilligers die zich met passie inzetten. Wij werken wereldwijd vanuit onze zeven grondbeginselen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid.Het Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen wij om de hoek - en ver weg. Dat doen we vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. En dat doen wij met vele vrijwilligers die zich met passie inzetten. Wij werken wereldwijd vanuit onze zeven grondbeginselen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid.

Samen maken we een verschil!

Interesse?

Wil je eerste nog wat meer informatie? Neem dan contact op met , Evenementen coördinator, telefonisch via of via de email .

Algemeen nummer voor al je vragen over donaties, EHBO, of onze hulpverlening.

Bereikbaar van ma t/m vr van 08:30 tot 17 uur.

085 - 087 07 34

Al vrijwilliger bij het Rode Kruis, bel of mail dan het Vrijwilligersloket.

Bereikbaar van ma t/m do van 9 tot 20 uur, vr van 9 tot 17 uur.

EHBO

EHBO-cursus Baby & Kind