Management Assistent

Management assistent

Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag overzicht houdt, sterk is in organiseren en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Bij Nijhuis Toelevering zijn wij op zoek naar een managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt en vooruitkijkt. Klaar om een onmisbare schakel te worden en bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van Nijhuis Toelevering? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je het MT en draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Je bewaakt de jaarcyclus en zorgt ervoor dat strategische plannen worden vertaald naar concrete acties en planningen. Je houdt overzicht over lopende projecten, bewaakt deadlines en signaleert knelpunten. Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten, ondersteun je en draag je bij aan een professionele en klantgerichte uitstraling van de organisatie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteuning van het managementteam: voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, beheren van de jaarplanning en bewaken van de voortgang van projecten;
• Planningen en structuur bewaken: opstellen en monitoren van interne projectplanningen,signaleren van knelpunten en zorgen dat deadlines worden gehaald;
• Organisatie en administratie: opmaken, versturen en archiveren van offertes en overeenkomsten, ondersteunen bij werkvoorbereiding en klanttevredenheid en zorgdragen voor een gestroomlijnde interne organisatie;
• Evenementen en bijeenkomsten: organiseren van personeelsbijeenkomsten, klantenevents en interne vergaderingen;
• Operationele ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, toezien op facilitaire zaken en het naleven van interne afspraken.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met een goed oog voor planning en organisatie;
• Het vermogen strategisch mee te denken en tegelijkertijd operationele taken op te pakken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-software.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf;
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• 32 verlofdagen en 13 ATV-dagen;
• Persoonlijke en professionele ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellige activiteiten vanuit een actieve personeelsvereniging;
• Leuke sportactiviteiten vanuit de werkgroep Sportief.

Solliciteren

Zie jij het zitten om als managementassistent een bijdrage te leveren binnen Nijhuis Toelevering?

Bekijk hieronder de video waarin jouw misschien wel toekomstige collega's vertellen over het werken bij Nijhuis Toelevering.

Heb je vragen over een product, bestelling of levering?

Neem contact met ons op!