Volwaardig Lid

Leiden Convention Bureau Logo

Wat wordt er van je verwacht?

We zijn op zoek naar stagiair(e)s die de activiteiten en relaties van het LCB willen helpen bouwen, onderhouden en verbeteren en die Leiden willen helpen positioneren als City of Science. Dit doe je onder andere door het schrijven van artikelen voor de website en het helpen bij het organiseren van evenementen. We zoeken iemand die 'ziet' wat er moet gebeuren en die de Accountmanagers Congressen kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als stagiair(e) bij het Leiden Convention Bureau ben je een volwaardig lid van het team. Dit geeft je ruimte voor initiatief en betekent ook dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en dus zelfstandig moet kunnen werken.

• Het updaten en helpen bij de doorontwikkeling van de website;
• Het schrijven van nieuwsartikelen over onder andere ontwikkelingen in Leiden als City of Science;
• Het schrijven van content voor de socialmediakanaal (LinkedIn);
• Het maken van nieuwsbrieven;
• Het verzamelen en onderzoeken van informatie over congressen, congresambassadeurs en congresmogelijkheden in Leiden;
• Het verzamelen van informatie, evenementen en artikelen die interessant zijn voor onze achterban;
• Het ondersteunen bij de organisatie van (netwerk)evenementen;
• Het onderhouden van contact met onze partners;
• Het ondersteunen bij de organisatie van site-inspecties.

Bovenstaande taken vormen de basis van een stage bij het Leiden Convention Bureau. Er is de mogelijkheid om kenbaar te maken waar je je op wilt richten, zodat je meer specifieke vaardigheden en kennis kunt opdoen (bijvoorbeeld de nadruk leggen op communicatie in plaats van het organiseren van evenementen). Ook is er ruimte om je eigen interesses kenbaar te maken en waar mogelijk kun je hier ook taken in gaan uitvoeren.

Tijdens je stage krijg je begeleiding en word je ondersteund bij het uitvoeren van deze taken. Als je een onderzoeksproject moet voltooien voor je studie, kunnen wij dit faciliteren (en hebben dit in het verleden met succes gedaan). Daarnaast is er ook tijd en ruimte om aan je stageopdracht te werken.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent een derde- of vierdejaars student(e) aan een hbo- of universitaire opleiding, bijvoorbeeld Marketing en Communicatie, Journalistiek, Facility Management, Toerisme of Eventmanagement.
• Elke hbo- of universitaire opleiding is mogelijk, zolang je over de juiste talenten beschikt.
• We staan open voor de invulling van de stage als werkervaringsplaats.
• Je bent ongeveer 20 weken beschikbaar.
• Je bent enthousiast over het werk dat we doen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je kunt zelfstandig en georganiseerd werken.
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wat wij jou kunnen bieden:

• Werken in een non-profitorganisatie met creatieve en enthousiaste medewerkers;
• Leiden&Partners heeft continu vier tot acht stagiairs, waardoor je je aan elkaar kunt optrekken. Bovendien is het heel gezellig om met medestudenten te werken!
• De mogelijkheid om in korte tijd veel te leren over communicatie, MICE, relatiebeheer, hospitality en evenementen;
• De mogelijkheid om je eigen tijd in te delen;
• Werken onder goede begeleiding in het kleine, deskundige LCB-team;
• €400 per maand stagevergoeding, als je je stage invult op basis van 40 uur per week.