Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

|

Copy Link

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Wat ga je doen?

Als assistente van een wethouder wordt er veel van je gevraagd en verwacht, want het ontzorgen van de bestuurders van de oudste stad van Holland is een verantwoordelijke taak. Je weet wat er speelt, wat de wethouder belangrijk vindt en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen. De stakeholders staan op je netvlies en je blijft op de hoogte van de actualiteiten in de portefeuille. De nooit aflatende stroom aan vragen en binnenkomende mailtjes in no-time afhandelen of uitzetten en bewaken, zie jij als een uitdaging. Iedere e-mail moet door je handen, je hoofd en je gevoel, maar altijd met verstand. In alle hectiek zorg je voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je opereert zo veel mogelijk zelfstandig, maar je stemt op de juiste momenten af met de wethouder. Je bent (sparring)partner in het team van de wethouder en de bestuursvoorlichter. Je bent niet bang om op hoog niveau te werken. Politiek en mensen vind je mateloos interessant en dat helpt je om de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen neem je constant. Meestal alleen, soms in teamverband, maar altijd met het belang van de wethouder in je achterhoofd.

Wat neem je mee?

We hoeven jou als doorgewinterde assistente niet te vertellen hoe het vak er uit ziet: complex agendabeheer, het coördineren van de (digitale) stukkenstroom en het integer en discreet omgaan met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie; je hebt het allemaal in je vingers. De Nederlandse taal beheers jij tot in de puntjes. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die je in staat stellen gemakkelijk tussen verschillende niveaus en disciplines te schakelen. Je bent collegiaal, want in ons team vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie. Je bent flexibel, want iedere 4 jaar kan je als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen voor een andere wethouder komen te werken.

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring. Daarnaast een werk- en denkniveau op het niveau van HBO-AD (Associate degree). Ook bij vergelijkbaar niveau door aantoonbare werkervaring nodigen wij je uit om jouw interesse kenbaar te maken.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

· Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. (dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;

· Flexibel en hybride werken, in overleg;

· Een goede balans tussen werk en privé;

· Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via of verantwoordelijk adviseur Kelly van Oosten, bereikbaar op . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met via .