Project secretaresse

Functieomschrijving

Als Project Secretaresse voer je een belangrijke ondersteunende rol uit bij de uitvoering van een belangrijk scheepsbouwproject.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team van dit project en de afdeling die betrokken is bij de bouw van de schepen. Een belangrijk onderdeel van je rol is het notuleren (in het Engels) tijdens vergaderingen met de klant.

• Een salaris passend bij je werkervaring
• Een contract voor langere tijd via Tempo-Team
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Een toonaangevende werkgever in de scheepsbouw
• Opbouw van vakantiegeld & vakantiedagen via TT
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met een talent voor organisatie en ondersteuning? Wil je een sleutelrol spelen in uitdagende maritieme projecten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie als Project Secretaresse iets voor jou!

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als (Directie) Secretaresse of in een soortgelijke functie;
• Jij hebt ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
• Jij hebt ervaring met het notuleren, voornamelijk in het Engels;
• Jij hebt een relevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office;
• Jij bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als Project Secretaresse ondersteun je het projectteam bij administratieve en organisatorische taken, bewaak je de voortgang van projectdossiers en zorg je voor efficiënte communicatie binnen het team. Je werkt in een innovatieve omgeving waar samenwerking en precisie essentieel zijn.

• Inplannen van afspraken en vergaderingen, gegevens verzamelen en notuleren.
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Plannen en boeken van zakenreizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders en memo's.
• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Je komt te werken bij een scheepsbouwer in Vlissingen! #MKB

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan komen wij graag met jou in contact! Solliciteer nu via onderstaande button en jij krijgt binnen 24 uur reactie van ons.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!