Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Location:

Job description

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die open staat voor een nieuwe baan waar je voelt dat je echt het verschil kan maken? De leukste baan als bestuurssecretaresse vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt (de ACM). Kom werken in het hart van onze organisatie in een gezellig team bij de directie Bestuur, Beleid en Communicatie. Wij leren jou graag beter kennen!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt (hierna: de ACM). Jij neemt dingen uit handen, waardoor de bestuurders hun werk goed kunnen doen. Het bestuur bestaat uit 3 personen. Voor één van hen ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Dankzij jou maakt dit bestuurslid zich geen zorgen over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondenties. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.

Agenda klopt, check!

Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check!

Meetings tiptop geregeld, check!

Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En (gedeeltelijk) vanuit huis werken, kan ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega's. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt op het secretariaat samen met 2 andere bestuurssecretaresses. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde 'huiskamer' voor medewerkers. Als collega's met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema's. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.

• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale.

• Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.

• Collega's ervaren bij de ACM een gezonde werk/privé balans.

Job requirements

Wie ben jij?

Een goede bestuurssecretaresse is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Qua soft skills zoeken we een enthousiasmerend iemand met een warme persoonlijkheid en een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Hierdoor ben je een team-player die goed de verwachtingen kan managen door helder te communiceren.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde MBO-4 diploma (secretarieel) en beschikt over hbo-werk en denkniveau;

• Je hebt meerjarige relevante werkervaring waarvan minimaal 5 jaar als bestuur- of directie secretaresse binnen een grote organisatie. Mooi meegenomen als dit een overheidsorganisatie is;

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Ook heb je een goed basisniveau Engels;

• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Hiervan ben je ongeveer 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Terms of employment

Pay grade schaal 8 Monthly salary Min €3246 - Max. €4340 (gross) Employment Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contract duration Tijdelijk contract voor de duur van één jaar met mogelijkheid op vast. Minimum number of hours per week 32 Maximum number of hours per week 36

Additional terms of employment

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

About ACM

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende 'natuurlijke' concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties 'Consumenten', 'Telecom, Vervoer en Post', 'Toezicht Energie', 'Mededinging' en 'Zorg'. Verder de directies 'Juridische Zaken', 'Bedrijfsvoering', 'Programma directie Informatie', 'Bestuur, Beleid en Communicatie', Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken . De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

De directie Bestuur, Beleid en Communicatie (BBC) bestaat naast de bestuurssecretaresses, onder andere uit communicatieadviseurs en woordvoerders, beleidsadviseurs en een bestuurssecretaris. BBC heeft als drie hoofdtaken: nationale en internationale strategie, nationale en internationale samenwerking en in- en externe communicatie. Daarnaast heeft de directie een aantal ondersteunende taken ten behoeve van het bestuur.