Personal Assistant

Ben jij enthousiast over werken voor een van 's werelds grootste verzekeraars, met uitstekende mogelijkheden om je carrière te laten groeien in een organisatie met kantoren in 28 landen? Wij hebben 2,5 jaar geleden een nieuw kantoor geopend in Nederland, wat jou de kans biedt om deel uit te maken van een succesvolle organisatie met sterke groeiambities, gecombineerd met de ondernemersgeest van een nieuwe marktspeler.

Onze klant is onderdeel van een van de grootste zakelijke verzekeraars ter wereld. Het bedrijf is van oorsprong Australisch en actief in verschillende landen. Het wordt gekenmerkt door een platte, internationale organisatie met een sterke klantgerichtheid en goede arbeidsvoorwaarden.

Functieomschrijving:

Als PA/Office Manager blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Omschrijving

Als Personal Assistant / Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Ondersteuning van de General Manager in Nederland en het lokale management (inclusief notuleren en opvolging van acties).
• Plannen en organiseren van vergaderingen (direct contact met collega's uit verschillende Europese landen).
• Boeken van zakenreizen en verwerken van declaraties.
• Organiseren van lokale evenementen voor klanten en relaties.
• Assisteren bij lokale marketingactiviteiten.
• Regelen van cateringactiviteiten.
• Beheren van lokale contracten met leveranciers voor het Amsterdamse kantoor.
• Office Management (meer dan alleen het beheren van contracten).
• Af en toe receptiewerkzaamheden, zoals het beheren van de centrale mailbox, inkomende telefoontjes via het algemene nummer en het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Functie-eisen:

• Ongeveer 3-5 jaar ervaring als office assistent, personal assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, etc.);
• De functie kan worden uitgevoerd in 32/36 uur per week;
• Je bent minimaal twee keer per week op kantoor in Amsterdam (Amstel).

• Salaris: €4.000 - €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Contract: 1 jaar;
• Reiskosten: Volledig vergoed;
• Vakantiedagen: 25;
• Pensioenregeling: Inclusief;
• Extra 's: Snacks op kantoor;
• Positie voor 32-40 uur per week;
• Ontwikkelingsbudget: €500 voor persoonlijke ontwikkeling (beschikbaar na 6 maanden in dienst);
• Een mooie locatie in Amsterdam, Amstel.

Follow us: