Management Assistent

Deze klant is een internationaal financiële dienstverlener dat gespecialiseerd is in levensverzekeringen, pensioenen en vermogensbeheer. Het bedrijf opereert in meerdere landen en richt zich op het bieden van financiële zekerheid voor zowel particulieren als bedrijven.

Functieomschrijving:

Als management assistent binnen deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee managers bij hun dagelijkse werk. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging en fungeren als extern geheugen.

Omschrijving

• Plannen, voorbereiden en coördineren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's
• Het beheren van reisarrangementen, inclusief het boeken van tickets en accommodatie
• Het beheren van inkomende communicatie (e-mails, telefoon)
• Efficiënt optimaliseren van de tijd van managers op basis van prioriteiten; agenda beheer, vergaderingen met interne en externe partijen opzetten en deadlines bewaken

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie; minimaal 3 jaar ervaring
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pre
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor details

Voor meer informatie over deze functie, organisatie of andere vragen bel dan 06-57982708

Follow us: